テレビ会議のVTVジャパン 社員ブログ

テレビ会議関連製品のマルチベンダー VTVジャパンの社員が最新情報とVTV社員の日常をお届けいたします。

モニター一体型専用機が再注目!

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こんにちは、マーケティング部の北垣です。

明日予定している経営方針発表会に出席するために、大阪オフィスの社員が東京にきているのでいつもより社内が賑やかです。

経営方針発表会では経営や他部門の取り組みを聞くのですが、個人目標と部門、部門と部門、部門と経営計画がどうつながっていくのか、どのように貢献していくのかなど改めて考える機会となるので気合が入ります。

 

さて話は変わりますが、部内の雑談時にモニターが内蔵された一体型テレビ会議システムの人気がじわじわと上がっているという話がでました。

リモートワークが日常になってくると働く環境をより快適にしたいと思いますよね。
そこでモニターが付いた専用機が再注目されているようです。
会議は専用機で接続してPCは資料閲覧用として使い分けることができるので、会議中にPCがフリーズした、映像・音声トラブルで会議が中断なんてことも回避できるようになるでしょう。
以前はモニター一体型はエグゼクティブ用という位置づけでしたが、ものは考えようです。会議しないときはセカンドモニタとして利用できるので意外と重宝しそうです。
リモートワークが定着した今、より業務しやすいように、成果をだせるようにと自分にあった環境を模索している方が多いのかもしれません。
そんな方にモニター一体型の専用機、どうぞご検討ください!

弊社で販売しているモニター一体型のテレビ会議専用機をご紹介します。

Cisco Webex Desk Pro
白を基調としたスタイリッシュなデザインです。

www.vtv.co.jp

Avaya Executive XT240

コーデックが台座のようになっていて安定感あるので地震でも倒れにくいかも。

www.vtv.co.jp

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マーケティング
北垣

オンライン会議に役立つ資料、無料でダウンロードできます!

こんにちは!VTVジャパンマーケティング部の中野です。

VTVジャパンのサイトではオンライン会議システムや周辺機器の選定・運用に役立つ資料がダウンロードできるのをご存じでしょうか?

本日はその中でも人気の3つの資料を紹介します!

1.Web会議・テレビ会議の準備&マナー資料

Web会議・テレビ会議の準備の流れやちょっとしたマナーについてご紹介しています。新入社員など、オンライン会議を使い慣れていない人へのマニュアルとしてもご活用いただけます!

■こんな方におすすめ■

  • オンライン会議の準備&マナーについて知りたい
  • オンライン会議の準備&マナーを説明するための資料が欲しい

www.vtv.co.jp

2.Yamaha ClearOne マイク・スピーカーフォン機能・スペック資料

オンライン会議用マイクスピーカーの導入を検討している方におすすめの資料。人気のYamaha YVCシリーズとClearOneのマイクスピーカー合わせて6製品を掲載しており、各製品のスペック、機能を比較できます。

■こんな方におすすめ■

  • オンライン会議専用のマイク・マイクスピーカーを比較検討したい
  • マイク・マイクスピーカーの情報を一覧で見たい

www.vtv.co.jp

3.Web会議運用ガイドブック

Web会議に対応した会議室の構築方法、会議室の規模別での機器構成例、事例などをご紹介。オフィスの会議室をWeb会議対応にしたいけど、何を準備すればいいのかわからない…という方は必見です!

■こんな方におすすめ■

  • オフィスの会議室から複数人でオンライン会議に参加することが多い
  • ハイブリッドワーク対応の会議室を構築するために必要なものが知りたい

www.vtv.co.jp

気になる資料はありましたか?今後もみなさまの「知りたい」に応えられるような資料を追加していきますのでお楽しみに!

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マーケティング部 中野

Microsoft Teams Roomsのお話し

f:id:vtvjapan:20211008124711j:plainこんにちは、VTVジャパン マーケティング部の藤井です
弊社では毎年10月の中旬頃の土曜日に、新しい期の経営方針についてを発表する経営方針発表会というものを行っています

今年は10月16日なのですが・・・
すっかりこの日のことを忘れて、美容院と犬のトリミングの予約を入れておりました💦
先週たまたまそれが発覚し、大笑い(というよりは呆れ?)されました
スケジュール管理、もっとしっかりしないと・・・と思った今日この頃です

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VTVジャパンのホームページで特集で連載をしている「Microsoft Teamsとテレビ会議専用機連携」シリーズの第6回が公開されました

www.vtv.co.jp
今回は「Microsoft Teamsを会議室で利用する専用デバイス導入のススメ」です
Microsoft  Teams Roomsは、Microsoft が認定したパートナーが提供する「コーデック(PC)とカメラやマイクスピーカーや操作パネルなどの周辺機器」がセットになったTeams会議をグループで行うためのソリューションです。
もちろんTeams RoomsもMicrosoft が認定したものだけなので、自作でPCを用意してカメラとマイクスピーカーをセットにして販売しても、それはTeams Roomsにはなりません

認定されているTeams Roomsは👇ここで確認できます

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/across-devices/devices/category/teams-rooms/20


Teams会議を会議室で大人数で開催する場合の方法はいくつかありますが、その一つがこのTeams Roomsの導入です
会議室専用のPCを用意して、複数人を映すことのできるカメラや、集音範囲の広いマイクスピーカーとつないで会議をするのと何が違うの?と思うかもしれませんが、例えばPolyのTeams RoomsだとPoly独自の音声機能が搭載されていたり、テレビ会議システムで利用するハイスペックな周辺機器を組み合わせていたり、Teamsと連携した操作パネルがあったりと、Teams会議を快適に高品質に行うことができるように設計されています

コロナ禍でとりあえずオンライン会議ができる環境を整えたけど、なんだかイマイチ・・・という方にはTeams Roomsを含め、自社にあった運用方法をご提案しますので、お気軽にご相談ください!

www.vtv.co.jp


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VTVジャパン株式会社
マーケティング部 藤井

FAQ、使っていますか?

こんにちは、マーケティング部の本多です。

先日、シードプランニング社が発行しているレポート『業務用ビデオコミュニケーション・テレワークの導入・利用実態調査2021』を読みました。
その中に、利用しているオンライン会議ツールの満足度をはかる指標の中に「FAQのわかりやすさ」が挙げられていました。
回答者の2パーセントが利用中の会議ツールに満足している理由のひとつとしてこの項目を選んでいました。
(出典:業務用ビデオコミュニケーション・テレワークの導入・利用実態調査2021、株式会社シードプランニング 2020年11月)

このレポートを見て、オンライン会議で起こったトラブルを自力で解決しよう、もしくは解決せざるを得ない人がいらっしゃるのだろうな、と感じました。

リモートワーク中の打ち合わせなど、社外とのコミュニケーションにオンライン会議ができて便利な一方で、トラブルがあっても社内のシステム担当者と思うように連絡が取れなかったり、取引先の指定ツールなため気軽に質問できずに困ってしまう、なんてこともあるのではないでしょうか?

そんな時、FAQは心強い存在です。利用者の「困った」に応えるべく、メーカーもオンラインヘルプを提供しています。

BlueJeans
https://support.bluejeans.com/s/

Cisco(Webex)
https://help.webex.com/ja-jp

Lifesize (Lifesize Cloud)
https://legacy.lifesize.com/ja/app-help

Microsoft (Teams)
https://support.microsoft.com/ja-jp/teams

Zoom
https://support.zoom.us/hc/ja

 

私も前述のようにトラブル時の問い合わせ先に困って、何度かメーカーのFAQにはお世話になりました。

実は、弊社でも、テレビ会議専用機・Web会議やその周辺機器を網羅したFAQサイトで情報発信をしています。

portal.vtv.co.jp


過去に弊社がうけたお客様からのお問い合わせや、私たち自身が新製品が発表された際につまづいたことをもとに作成しています。
もしかすると、今お困りのことの解決ヒントがあるかもしれません。

メーカーのFAQと併せて是非ご活用ください。

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マーケティング部 本多

オンラインイベント・ウェビナー開催を支援します!

オンラインイベント・ウェビナー支援サービス VTVジャパン


こんにちは、マーケティング部の北垣です。

「イベントの秋」に向けて企画・準備をされている企業が増えているようで、8月からオンラインイベントの支援に関するお問い合わせをいくつかいただいています。


集合型からオンライン開催へと切り替えて、一見主催者も参加者にもメリットしかないように見えますがこれは成功したらの話です。

  • 本番直前に接続トラブル発生して開始時間が大幅の遅れた
  • 参加者からの操作の問い合わせが多くて手が回らなかった
  • 参加者側で聞こえる音が聞き取りにくかった

など、さまざまなところに注意すべき点が潜んでいるのがオンラインでの開催です。
弊社ではオンラインセミナーや研修、勉強会などを主催される企業様をサポートするサービスをご用意しています。

サービス内容、費用などの情報を掲載していますのでぜひご参考ください。

www.vtv.co.jp

 

私事で恐縮ですが、先日なかなか眠りにつけない日がありまして
初めて睡眠誘導音楽というものにお世話になりました。
部屋を暗くして(これ基本ですね)窓を開けて虫が鳴いているのを聴いたり、あきらめて本を読んでみましたが目がさえて寝れる気がしません。
最後にたどり着いたのがYoutubeの睡眠誘導する効果があるという楽器の演奏動画でした。
半信半疑で動画を流し目を閉じていたらあっという間に眠っていたようです。
しばらくして目が覚めたのでスマホを消して窓を閉めて本格睡眠へ。
無事朝を迎えました。
私が単純なのか、動画の効果なのか・・・
また機会があったら試してみます。

眠れない夜にお悩みの方はぜひYoutubeで検索してみてください。
波の音とかもよさそうでしたよ。

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マーケティング
北垣

Web会議対応の会議室構築「虎の巻」 Web会議運用ガイドブック作成しました

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こんにちは、マーケテイング部の大川です。

コロナ感染者も9月に入って減少傾向になり、緊急事態宣言も9月末で解除の方向ですね。
まだまだ多くの企業がリモートワークを実施中かと思いますが、出社率の実態としては、20%出社で残りはリモートワークというルールから、最近では50%出社、50%リモートワークなど会社に出社して働く比率を戻しつつあるようです。

とはいえ、打ち合わせやミーティングに今まで利用していたテレビ会議専用機に戻らず、使い慣れたWeb会議を使って実施されるというケースをよく耳にします。

そうなると、会社の会議室から複数名参加のオンライン会議は、パーソナルに使っていたWeb会議の方法を「グループ:複数人参加」で使えるようにしたい!という要望が出てきます。

VTVジャパンでもお客様から実際に相談を受けることがあります。

そこで今回会社の会議室から参加するWeb会議をより快適に実施できるテクニックや裏技をご紹介する資料「Web会議運用ガイドブック」を作成しました!

こちらはデジタル冊子になっておりまして、VTVサイトからダウンロードできます。
ぜひぜひダウンロードしてみてください。

www.vtv.co.jp


そのほか、マイクスピーカーのご案内資料やWeb会議・テレビ会議の準備&マナー資料などもご用意しています。

ご興味ある方はこちらもチェックしてみてくださいね。

www.vtv.co.jp


昨日9月21日は中秋の名月、お月見でしたね。雲が厚くてなかなかお月様が顔を出してくれず、結局きれいに見ることができませんでした。
最近は朝晩も涼しくなって過ごしやすくなりましたが、油断すると体調を崩しそうです。引き続き体調には気をつけて過ごしたいものです。

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マーケテイング部
大川 香織

BlueJeanでの資料共有の方法


こんにちは、VTVジャパン マーケティング部の藤井です
うちの長男が今年中3で受験の年なのですが、先日とある私立高校の学校説明会に参加しようと思い調べたところ、コロナのせいもあってWebサイトからの予約制だったのですが、なんと申し込み開始が夜中の0時・・・
日中にはもう予約枠はいっぱいになってしまうため、普段11時には寝ている私ですが、0時の5分前にタイマーをセットして一眠りしてから何とか予約しました
次の日の朝に再度Webサイトを見たら3部制のうち2部は満席で残りのあとわずかとなっていました
今の受験って受ける前から大変なんですね(心が折れそうです)

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先日BlueJeanの資料共有のやり方についてのコンテンツを公開しました

www.vtv.co.jp

私は普段資料要求はPowerPointExcelなどのアプリの共有がほとんどなのですが、BlueJeansは、自分以外の拠点が共有しているPCを遠隔で操作できる「リモートデスクトップ機能」があるのが特長です

この機能自体はずいぶん前からあったのですが、以前使っていたPCのスペックが低かったせいか?操作にタイムラグがありすぎて「全然使えない!」と思っていたのですが、PCが新しくなった+もしかしたら改良されたのか、ここ最近はとてもスムーズに使えるようになりました

<BlueJeanで資料共有をする:リモートデスクトップ


www.youtube.com

 

コンテンツ作成にあたり、今ってどうなっているのかな?ということで資料共有について調べたところ、すごく大きな新機能が追加というのは無いのですが、こまごまとした機能が追加されていたり、使い勝手が良くなったりしていました
(共有されている画面をズームできるようになっていたのを、今回初めて知りました💦)

他のサービスでも同様の機能はあるのですが、私がBlueJeansの資料共有で一番いいなと思うのは、共有映像と他拠点の映像が別のウィンドウで表示できることです
いつもの他拠点の映像が映っているウィンドウのなかに共有資料を表示させることもできるし、別に分けることもできるのです
普段は2つのモニターを利用しているので、1つのモニターに全員の映像を、もう1つのモニターに共有資料を大きく映して利用しています
最近小さいものが見え辛くなった私には、これはすごくいい機能なんです(字が小さいととにかく見辛くてストレスで・・・)

詳細はぜひVTVサイトの「BlueJeans(ブルージーンズ)上での画面共有方法について徹底解説!」をご覧ください!

BlueJeans(ブルージーンズ)上での画面共有方法について徹底解説! | 特集|テレビ会議のVTVジャパン


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VTVジャパン株式会社
マーケティング部 藤井