テレビ会議のVTVジャパン 社員ブログ

テレビ会議関連製品のマルチベンダー VTVジャパンの社員が最新情報とVTV社員の日常をお届けいたします。

Avaya(アバイア)システムのGUIが変わりました。

こんにちは、マーケテイング部の大川です。

VTVジャパンではAvaya(アバイア)のテレビ会議システムを取り扱っていまして、最近このシステムのGUIが変更になりました。

ご存じかと思いますが、GUI(Graphical User Interface)はアイコンやメニュー、ボタンといった絵や図形に補助的な文字情報を組み合わせた操作要素が表示されたもので、テレビ会議システムの操作画面にはこのGUIが現れます。

大幅なバージョンアップがされたときなどにGUIが変更されることがあり、今回のAvayaのバージョンアップでもGUIが変更されたわけです。
このようにバージョンアップでGUIががらりと変わると、システムを導入利用されているユーザー様にお渡しするマニュアル冊子を変更する必要があります。
…といううことで急いでマニュアル変更を行いました。

今回のGUIはこんな感じです。

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ちなみに前バージョンはこんな感じ。

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けっこう違いますね。
このGUI変更は特に予告もなく変わる(変わっている)ことが多く、急ぎ変更作業をすることもしばしばです。
とはいえ、ユーザーの使い勝手を考えての変更だと思いますので、これからも粛々と対応したいと思います。

ところでAvayaといえば、オンライン会議のグループユースに最適な周辺機器がリリースされています。
その機器はWebカメラ(USB)、マイクスピーカー、オンライン会議用USB Hubの3シリーズです。

Webカメラ
Avaya Huddle Camera HC020
ハドルルーム利用に最適なマイクスピーカー一体型USBカメラ

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Avaya Huddle Camera HC050
小規模会議室から大規模会議室まで幅広く対応する高品質USBカメラ

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【マイクスピーカー】
Avaya Conference Phone B109
パーソナル・小規模会議室での利用に最適なコンパクトマイクスピーカー

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【オンライン会議用USB Hub】
Avaya One Cable Connect Hub(OCC Hub)
ハドルルームに必要なアイテムを1つに集約

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Web会議でPCからグループで参加したい!という方にオススメです。
チェックしてみてくださいね。

さて、G.Wもあっという間に過ぎ、5月も中旬、新緑まぶしく気持ちの良い季節になっています。
先日今が旬!の豆ごはんを炊きました。
昔は苦手だった豆ごはんも今は大好きで、この季節だけのお楽しみです。
緊急事態宣言下でもうしばらくはステイホームが続きます。家でできることを楽しみたいと思います。
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マーケティング
大川香織







会議中の音の重要性について~入社1か月後の気づき~

皆さんこんにちは!営業部の山本です。

VTVジャパンに入社し、1ヶ月が経過しました。 

 

日が経つにつれ、少しずつ気持ちにも余裕が出てきたので、随分前に購入したにも関わらず、引き出しの中に眠っていたAmazon Kindle Oasisを最近引っ張り出し、1日の中で本を読む時間を意識して作るようにしています。

 

さて、現在私は、他部署研修の真っ最中です。

先週までは営業部に、今週からはマーケティング部に就いています。

 

この間に、私が一番関心を持ったことは

テレビ会議・Web会議における、聞きやすい音の重要性について」です。

 

研修の中では、テレビ会議の専用機、またはPCからWeb会議を繋ぎ

画面越しにお客様との打ち合わせに参加をすることが頻繁にありました。

 

その際に

・そもそも相手の声が自分に聞こえない

・聞こえはするが相手側の音声にノイズが混じり、話の内容が理解しにくい

といったことを体験し、純粋に話の内容に集中できないことに、かなり苦痛を感じました。

 

問題を引き起こす原因は様々ですが

その一つに会議中の参加者のマナー があります。

 

例えば…

・喋らないときはミュートにする

・マイクの近くでペンのカチカチ音や紙のペラペラ音をたてないようにする

・マイクと自分の間に、ノートPC等の、声を遮るものを置かない

 

このようなことを実践するだけでも、会議の質の向上に繋がります!

 

入社するまで私は、会議中のマナーについてあまり意識したことがなかったので

新しい気づきを得られて良かったと思いました。

 

VTVジャパンでは、テレビ会議・Web会議の基礎的なマナー集を作成しております。

ぜひぜひご活用ください!

www.vtv.co.jp

 

 

 

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 営業部 山本

 

 

事例取材に行ってまいりました

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こんにちは、本日はマーケ部山田が担当です。

 

GW明け早々にお客様先(情シスご担当者)に事例取材に行ってきました。

緊急事態宣言下に快くお引き受けいただき、本当にありがたかったです。

インタビュー中、お話を聞いていてつくづく感じたのは、ご担当者も怒涛の1年を過ごされていたんだなということです。

 

本来はオリパラ向けに準備を進めていたリモートワークを、急遽コロナ対策で始めることになった後の苦労された話をお聞かせいただきました。

 

・準備する間もなくリモート開始、仕方なくWeb会議の使い方をWeb会議を使って研修するも、Web会議に入れない人もいて、やむなく電話でレクチャー。

・各部署のパワーユーザーがいち早く操作を覚えて、他のユーザーがそれを見習って利用する流れが自然と発生。

・セキュリティの関係で利用許可できないZoomに慣れているユーザーから、Zoomなら
できる機能を要求されて困った。

 

など、現場担当者ならではの貴重な体験談をお伺いしました。

 

ご担当者の方はいろいろ苦労されたようで、オンラインイベントは事前準備が必須だと学んだり、一人でサポートできる参加人数はせいぜい20~30名程度までだと分かったりと、様々なノウハウがこの一年でどんどん身についたそうです。

また、最初はサポートしていたオンライン採用などは、最後は人事だけでできるようになったそうで、ユーザーも同じくオンラインにどんどん慣らされていくのを実感されたようです。

 

この一年は、他の企業のご担当者も同じようにいろいろ苦労されたのではないでしょうか。

政府が長らく求めてきたリモートワークへの移行は、緊急事態宣言という形で強制的に日本に根付いたんだなと改めて思いました。

 

事例の詳細についは、6月初め頃には、VTVジャパンホームページにてご紹介させていただきますのでお楽しみに!

www.vtv.co.jp

 

 GW中はステイホームを実践し、ゲーム、漫画、料理、ときどきスーパー、といった感じで過ごしました。
いつもと違う過ごし方をしてみると、近所にキレイめのコインランドリーがあって、そこでは絨毯や靴が洗えることを知り、ネット検索で今まで手をつけてなかったジャンルの面白い漫画に巡り合うことができました。
違うことをしてみると、違う情報に出会うものですね。

緊急事態宣言も延長されそうですし、もうしばらくステイホームを楽しもうと思います。

 

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マーケ部 山田

4Kでオンライン会議がしたい

4K対応オンライン会議システム Lifesize

こんにちは、VTVジャパンマーケティング部の藤井です

最近4Kのオンライン会議をご検討されるお問い合わせをよく聞きます
私が把握している限りですが、各地にある拠点を常時接続したい、病院で医療映像を配信したい、自社の詳細映像を顧客に配信したい、などの利用目的で4Kをご希望されていました
臨場感のある映像で細部まではっきりと映し出すことが必要な場面での利用での利用を想定されていらっしゃるようです

確かに会議だけなら4Kもいらないと個人的に思っていますが(余計な顔の○○まで映しだしてくれるので💦)、場の雰囲気をよりリアルに伝えたいときや、より詳細な映像を伝える必要があるときには4Kは有効ですよね

今のところ4Kに対応しているのは、弊社で取り扱いのあるものはテレビ会議専用機のみで、かつ1対1接続のときのみと制限があります
詳細については下記ページに詳しく記載されておりますので、ぜひご覧ください

www.vtv.co.jp
実際にどのくらい見えるのか?気になる方にはデモも実施しております
ご来社が難しい場合はご相談いただければ対応もいたしますので、ご興味のあるかたはぜひお問い合わせください!

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今朝電車の中でYahooニュースを見ていたら、小学校で急にこれ持ってきてくださいと言われて困ったモノランキングの記事が掲載されていました

どれもこれも「あぁ、分かる!」と共感しかないなか、「どんぐり・松ぼっくり」のところで、昔やはり息子が休日明けに「松ぼっくりを○曜日までに持ってきてください」と言われて、平日は仕事なのでランチの時間を削って近所の靖国神社で30分ほど松ぼっくりを探したことを思い出しました(枯れ葉しか落ちておらず、1つもゲットできませんでした)

今は100円ショップに売ってるんですよね、本当に良い時代ですね

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VTVジャパン株式会社
マーケティング部 藤井

画面共有が見やすいWeb会議は?人気の2サービスを比較してみました!

こんにちは!
VTVジャパン マーケティング部の中野です。

早いもので新卒で入社してから1年…。
まだまだ足りない部分が多いですが、2年目もたくさん吸収できるよう張り切ってまいります!

さて、Web会議を導入しようにも種類がありすぎて、どれを選べばよいのかわからない…とお悩みの導入担当者様も多いのではないでしょうか。

そんなみなさまの一助となるべく、弊社で取り扱いのあるWeb会議を様々な角度から比較してご紹介します!

今回比較するテーマは「画面共有時のUI」です。

画面共有中、相手からはどう見えてるんだろう?相手はどんな操作ができるんだろう?と考えたことはありますでしょうか。ちなみに私はあります。

本日は人気のWeb会議システムである「BlueJeans」と「Lifesize」を、画面共有の方法と、共有時に相手ができる操作に着目して比較します!

 

①BlueJeans(デスクトップアプリを使用の場合)
※2021年4月16日時点の情報です。

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BlueJeansの画面共有方法

画面上部にあるモニターのようなアイコンをクリックすると、赤枠の画面がでてきます。
PCの画面全体を共有する場合は「この画面の共有開始はここをクリック」を選択します。

PowerPointなどのアプリだけを共有したい場合は、「アプリケーションの共有」一覧から選択します。事前にアプリを開いた状態にしておくとスムーズです。

 

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BlueJeans 画面共有時の見え方

BlueJeansの画面共有は、デフォルトではこのように表示されます。
共有中の画面が大きく表示され、参加者の映像はその下に小さく並びます。

BlueJeansの画面共有で特徴的なのは、共有中の画面の表示サイズを自分の好きなサイズに変更できる点です!

画面左下部にあるバーの青丸を左右にスライドして調整します。

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BlueJeansは共有されている画面のサイズを変更できる

この機能はノートPCから参加した際、もう少しだけ共有中の画面を大きく見たいなあと思ったときに便利でした!
ちなみに「コンテンツのみ」の表示にした際、参加者の映像は別ウィンドウで表示されますが、こちらは非表示(最小化)にすることもできます。

余談ですが、画面共有中に画面共有を全く表示せず参加者だけを表示する「人のみ」の表示形式は、一体どのような場面で使用されるのかとても気になります…。
使ったことあるよ、という方がいらっしゃいましたら、どのような場面で使ったのかぜひ教えてください。

BlueJeansについて詳しく知りたい方はこちら!

www.vtv.co.jp

②Lifesize(デスクトップアプリを使用の場合)
※2021年4月16日時点の情報です。

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Lifesizeの画面共有方法

画面下部にある赤枠で囲んだアイコンをクリックすると、選択画面が出てきます。
PCの画面全体を共有する場合は上段の「画面」から選択、パワーポイントなどのアプリだけを共有したい場合は、「ウィンドウ」から選択します。
BlueJeans同様、事前にアプリを開いた状態にしておくとスムーズに共有できます。

 

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Lifesize 画面共有時の見え方

Lifesizeの画面共有は、デフォルトではこのように表示されます。
共有中の画面が大きく表示され、参加者の映像はその上に小さく並びます。

Lifesizeの画面共有で特徴的なのは、共有画面を別ウィンドウで表示できる点です。
画面左下部にあるアイコンをクリックします。

 

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Lifesizeは共有中の画面を別ウィンドウで表示できる

少しわかりづらい画像で恐縮ですが、上の画像はデュアルディスプレイを使って、別ウィンドウ表示をした際の様子です。
左のディスプレイに参加者の映像、右のディスプレイに共有中の画面が表示されました。どちらも大きく表示されるので見やすいです。

Lifesizeについて詳しく知りたい方はこちら!

www.vtv.co.jp 

本日はBlueJeansとLifesizeの「画面共有UI」の比較をテーマにお届けしましたが、いかがでしたか?
実際の導入選定時は他にも検討事項がたくさんありますが、少しでもご参考になれば幸いです。

テレビ会議・Web会議に関するご相談がございましたらお気軽にお問い合わせください。
カメラやマイクスピーカー等の周辺機器、オンラインイベントサポートにも対応しております。

www.vtv.co.jp-----------------------------

マーケティング部 中野

桜前線、採用前線

こんにちは、マーケティング部の本多です。

気づけば4月…。九段下の桜も満開の時期を3月下旬に迎えて、今では葉桜に…!
開花時期の早さに驚いています。
桜がひと段落して、今は出勤の際に見かける武道館での入学式に参加する大学生たちの姿に春を感じています。

VTVジャパンでも新しい仲間を迎えることができました!
先日、ブログを書いてくれたSさんとYさん。新入社員を迎えるたびに気持ちが引き締まります。

新入社員といえば、日経新聞によると、2022年卒業予定の大学生の約38%がすでに内定を持っているとのこと!昨年にも増して採用活動が早期化しているようですね。

そして、採用活動は依然オンラインで実施する流れも続いているようです。
学生側も企業選びのポイントの中に、「説明会や面接がオンライン(Web)で受けられるか」「会社にリモートワークなどの制度があるか」が入っているとのこと。
採用活動がオンライン化しているかどうかは、採用活動の結果を左右するといえそうです。

VTVジャパンでも、昨年はオンラインでの会議ツールを利用して採用活動を進めていました。
当時、手探りながらもやってみたことで得た気付きをコンテンツにしていますので、ご興味があったら是非ご一読ください。

www.vtv.co.jp

 

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マーケティング
本多

ShureシーリングマイクMXA910ってどんなの?

こんにちは、マーケティング部の大川です。
前回このブログでも紹介しましたが、VTVジャパン東京・大阪デモルームにShure社のシーリングマイクが設置されました。

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シーリングマイク、みなさんご存じですか?
シーリングマイクは天井取り付け型のマイクで、通常テレビ会議を行う際に使用する卓上タイプと異なり、ほぼ視界に入りません。(天井にあるので当然ですよね)
あれ?マイクはどこ?と思われるかもしれませんね。

このマイク、自在な集音コントロールが可能でマイクの方向を物理的に変えることなく、狙いたい方向に向けることができるというしろもの。
設置時に会議室内のレイアウトや座席の並び方に合わせて収音範囲の設定調整を行えば、快適な音環境が実現します。

機能や性能のすばらしさは、Webページをご確認いただくとして…
MXA910はとにかくスタイリッシュ!インテリアに合わせた3つのカラー展開で
天井になじんだカラーですっきりとした会議室を構築できます。

www.vtv.co.jp

あと、これはコロナ禍ならではのニーズかもしれませんが、会議室に感染防止のアクリル板などのパーテーションを設置した場合のオンライン会議の音声を遮断しないのです。
天井に設置されたマイクがしっかり音声集音し、快適な会議が行えます。

実は先日アクリル板などのパーテーションの設置で音声に関する不具合に関するお問い合わせをいただきました。
このようなお悩みをお持ちの方もほかにいるのでは…ということで、これにお答えするお悩み解決ページをアップしましたのでぜひ参考にご覧ください。

www.vtv.co.jp

百聞は一見にしかず。ということで、ご興味ある方はぜひVTVジャパンデモルームで体験してみてください。感染予防対策万全でお待ちしております!!

◆VTVジャパン東京オフィスデモルーム

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◆VTVジャパン大阪オフィスデモルーム

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さて今年は桜の開花が例年よりずいぶんと早かったですね。
ここ数日の暖かさで一気に桜も見ごろを迎えつつあります
大阪オフィス近くの御霊神社(御霊さん)もきれいに桜が咲いていました。
コロナ感染予防で通常のお花見はできませんが、お参りに合わせてひっそり楽しみたいと思います。

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マーケティング
大川香織