2017-04-06

初めてのテレビ会議でも大丈夫！

こんにちは。本日はマーケ部山田が担当です。

4月に入り、九段下界隈は、武道館での入学式や靖国神社や千鳥が淵に向かう花見客で大賑わいです。

そんな中、フレッシュな新入社員の皆さんの姿も見られます。

いや～、春ですね。

会社に入社して、いろんな初体験が目白押しだと思いますが、テレビ会議初体験！という方も多いのでは？

国内の企業の内、社員1,000人以上の企業でのビデオコミュニケーション導入の割合は7割を越えています。

*参考：株式会社シードプランニング発行　2016ビデオ会議/Web会議/音声会議/UC関連製品の最新市場動向

あなたの会社の会議室にあるモニタの上にも、カメラが載っていたりしませんか？

テレビ会議は、そもそも同じ会議室にいるような間隔で接続先の人たちと会話ができるように設計されていますが、やはりそれなりのコツやマナーがあります。

VTVジャパンではテレビ会議の際のちょっとしたコツや、スムーズにテレビ会議を進めるための準備資料を無料でご提供しています。
印刷して両面パウチで会議室においていただければ、初めてテレビ会議に参加する人間が多くても質のいい会議ができます。

www.vtv.co.jp

経験で学べ、もありですが、入社早々、恥をかかせることもないでしょう。

また、先輩の皆さんも、スムーズにテレビ会議を行っている様子を見せて、尊敬のまなざしを受けてみるのもいかがでしょうか。

さて、繁忙期のストレスを散らすために、福島の温泉に行ってきました。

お湯がツルスベで料理がおいしく、ここしばらく気に入って通っているお宿です。

今回の夕食は春野菜が多く使われていて、とてもおいしかったです。

露天風呂では梅の香もして、オフィスにこもっているうちに季節は流れているんだなーとしみじみしてきました。

f:id:vtvjapan:20170406144952j:plain

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

マーケティング部　山田

2017-04-05

Lifesize Cloudのお得なキャンペーンが始まります

こんにちは、マーケティング部の藤井です
そろそろ桜の時期ですね
弊社の周辺は皇居や靖国神社など桜の名所があるのと、最近は武道館で色々な大学の入学式が毎日あるため、この時期は随分にぎわっております
そろそろランチの際に桜を見に行こう、という話も出てきております

ここ数日はキャンペーンページを作成していました
なんのキャンペーンかと言うと・・・

Web会議乗り換えでiPadをもらおう！キャンペーン

f:id:vtvjapan:20170405172153p:plain

今ご利用のWeb会議からLifesize Cloud Core5に乗り換えていただくと、新しく出たiPad1台とサービス料金1ヵ月分相当の割引をしちゃいます！というキャンペーンです

ただ、何の説明も無く乗り換えができるのか？といったら中々難しいと思いますので、キャンペーンにあたり、Lifesize Cloudの詳細やデモ、導入までの流れなどをご説明する説明会を開催いたします
今回のキャンペーン、VTVジャパンでは珍しく説明会に参加しただけでQuoカード1000円分をもれなくプレゼントするとのこと
参加者全員、とはいかず1社につき1枚ですが、ぜひご参加いただいて快適なWeb会議環境構築のお役に立てたらと思います

詳細はこちらをご覧ください

www.vtv.co.jp

いつもは桜のあとのランチは、もも瀬のてんぷらなのですが、今年は絶品チーズハンバーグのあるらいむらいとも捨てがたく･･･
悩みは尽きません

--------------------------------------------------
VTVジャパン株式会社
マーケティング部　藤井

2017-03-31

標準ってなんだろう…

こんにちは、マーケティング部の本多です。
気づけば3月も終わり、明日から4月…！時間の流れる早さに驚いています。

さて、ブログのタイトルですが、何のことかというと、先日イギリスに行った際に買ったインスタント食品の作り方のことです。

一見よく日本でも見かけるような、マグカップにお湯を入れてつくるスープパスタの作り方なのですが、よく読んでみるとビックリ！

f:id:vtvjapan:20170331184627j:plain

ざっくりですが、手順はこうです↓↓↓

①標準的なサイズのマグカップに本品をいれる

↓

②カップの淵から15mm下までお湯を入れ、よくかき混ぜる

↓

③5分待つ

手順を読んでいて、
　標準的なマグカップのサイズって？
　イギリスはマグカップのサイズが決まっているのか？
　カップのふちから15mm!?　カップの大きさで味が違ってしまうのでは？
　これって、イギリスでは一般的な表現なの？

と、ひとりツッコミが止まりませんでした。

最終的には「そもそも標準って何だろう？そのようなものは本当にあるのだろうか？」と考え始めてしまい、夜食どころではなくなってしまいました。

自分には馴染みがあってなんてことないようなものでも、他の人にはそうではないことは結構あるのではないかと思います。（逆もまた然り）

テレビ会議の操作も、テレビ会議になじみのある企業や部署の方にとって操作やそれに関連する用語はそこまで難しいことではなくても、テレビ会議になじみのない人やあまり使わない人にとっては分かりにくかったり、とっつきにくかったりすつこともあるだろうな、と改めて思いました。

企業・団体によっては、テレビ会議システムの使い方が違えば、テレビ会議システムの呼び方そのものも違うこともあります。
VTVジャパンでは、お客様に送品する際に、自社で作成した操作マニュアルを一緒に納入していますが、弊社からテレビ会議システムをご購入いただいたお客様へのサポートメニューの一つとして、お客様のテレビ会議環境や運用スタイルに合わせた運用マニュアルを作成するサービスも提供しています。

私の夜食の話から、だいぶ違う話になってしまいましたが、「運用ガイド作成サービス」に興味をもたれた方は、こちらから詳細をご覧頂けます。

www.vtv.co.jp

____________________

マーケティング部
本多

2017-03-24

怒涛の3月

こんにちは、マーケティング部の北垣です。

4月からのテレビ会議システム運用開始にむけて、3月中に機器納品・設置完了すべく、
弊社営業は外出が続いています。

私は先週から製品のクイックマニュアル更新、運用ガイド、設置用の結線図と
作成物が続きました。
VTVジャパンでは、製品に同梱しているクイックマニュアルの他に
お客様の利用環境や運用方法にあわせて運用ガイドを作成するサービスがあります。

www.vtv.co.jp

このサービスは、MCUを導入されたユーザ様や
テレビ会議と外部マイクなど周辺機器を接続して活用されるユーザ様におすすめです。
MCUの操作は特に複雑なためテレビ会議管理者様だけが操作するなら
問題ありませんが、一部社内ユーザが行う場合、
「このページのこことこのページのここだけ、設定をして保存してください！」ということもあるはずです。
しかし、なかなかうまくいかず結局管理者様への操作問い合わせが増えるなど
負荷がかかるいっぽう。
そんなときには「ユーザ向けMCU操作ガイド」「管理者向けMCU操作ガイド」の
2種類を用意すれば、管理者様が説明する手間が少しは軽減されることでしょう。

お客様と内容を相談して作成するので“世界にひとつだけの運用ガイド”となります。

ご興味ある方はぜひご相談ください。

-------------------------
マーケティング部
北垣

2017-03-23

テレビ会議のおもしろハプニング

こんにちは。マーケティング部の大川です。

「遠隔とのコミュニケーションを行うツール」としてテレビ会議やWeb会議が使われることがいまや当たり前になりつつありますが、そんなテレビ会議を使ったコミュニケーションでは、ちょっとしたハプニング？が起こることもあります。

こんな面白い記事がありましたので紹介します。

「テレビ会議を子どもやペットに中断されないライフハック」

www.lifehacker.jp

釜山大学のロバート・ケリー助教授が自宅オフィスからBBCニュースの生放送中に出演中に、部屋に子どもが乱入してしまった・・・というハプニング。
ネガティブな感じではなく、くすっと笑ってしまう出来事です。

こちらはライフハッカーで紹介されていたものですが、この出来事から学ぶべく？
「テレビ会議中に子どもやペット、外からのノイズに邪魔されないようにする方法」を紹介していました。
こちらでその方法を一部紹介したいと思います。

◎境界線を定める
自宅でテレビ会議を行う場合に、そもそも起こらないようにすることが最良の対策を打っときましょう、ということで、特定の時間帯に「立入禁止ゾーン」が必要であることを家族に周知しておきます。

◎コワーキングスペースを考える
いくら境界線があっても、何かが起こるときには起こります。
絶対に中断が許されない重要な会議などの場合は、「自分が場所を移る」＝つまり邪魔が入らないスペースを確保するということを考える必要があります。
コワーキングスペースで会議室を貸りたりすることも手です。

◎騒音を減らす
テレビ会議・Web会議をするときに、マイク付きのヘッドセットを使うことで周囲の騒音やハウリングを回避できます。
よくPCからテレビ会議に参加する場合、PC自体のマイクが優先されてしまい、周り音をひろってしまう・・・と言うケースもちらほら。設定でヘッドセットの音声を優先することができますので、設定を切り替えて利用してください。

政府がテレワーク推進に力を入れていることもあって、テレワークを実施する企業さんもかなり増えてきています。
テレワークを行う場所といえば、自宅、サテライトオフィス、ワーキングスペースなどが主なスペースになると思います。
テレビ会議・Web会議を使う場合は上記に挙げた方法を実践すことで、快適にコミュニケーションが取れそうですね。

昨日ニュースを見ていたら、桜の開花予想が発表されていました。
東京（都心）は3月21日ですでに開花、大阪は3月29日開花予想とのこと。
まだまだ寒い日が続きますが、春はもうすぐですね。しみじみ。

********************
マーケティング部
大川　香織

2017-03-17

Web会議の「ゲストユーザ」を有効に利用するには

f:id:vtvjapan:20170317113906p:plain

こんにちは、マーケティング部の藤井です

以前このブログでも書きましたが、弊社マーケティング部では毎朝いろいろなWeb会議システムで朝礼を行っております
その1つのLifesize Cloudですが、Web会議で朝礼を始めた当初は部員全員がアカウントユーザとして利用していたのですが、その後社員増加に伴いアカウント数が不足したため、マーケティング部ではBOSSのみアカウントユーザで残り4人はゲストユーザとして会議に参加していました

ゲストユーザだからと言って、とくに不都合があるわけでもなく、何にも思わず利用していたのですが、ふと「ゲストユーザってとっても便利！？」と今頃になって気づいたので、コンテンツにしてみました

何が便利？って一番は必要な人数分アカウント（ID）を購入しなくてもけっこうな数の人が利用できちゃうことです
ユーザによって使い方はいろいろで、必要な人数分アカウントが必要な場合もあると思いますが、そこまで必要なければ「ゲストユーザ」をうまく使うことで、お得に便利に会議ができるのです

（私が思う）アカウントについて、こんな感じでしょうか

【利用者全員にアカウントが必要な場合】
・営業全員にアカウントを発行し、自分の顧客とのやりとりに利用
・サポート業務の担当全員にアカウントを発行し、質問してきたユーザとのやりとりに利用

【利用者全員にアカウントが不要な場合】
・社内会議で利用（部で1人アカウントがある、もしくは誰でも使える会議室に全員でゲスト参加）

個人でガンガン利用するなら人数分必要で、グループ単位での利用なら誰かが持っていればいいので全員にアカウントはいらない、と言うような感じでしょうか
う～ん、書いていてもイマイチうまくお伝えできなくて、本当にすみません・・・

よろしければコンテンツをご覧のうえ、皆さんの思う有効活用方法を教えていただけたら嬉しいです