オンライン会議での資料共有、皆さんのオフィスの会議室ではどんな仕組みで表示させていますか？
弊社では会議室によって、①PCに専用ドングルを挿してワイヤレスで共有、②HDMIケーブルをPCに挿して接続、のどちらかです
上記の他、他社さまでは、資料共有のためだけに追加でPCから会議参加して資料共有、という方法も結構使われてるとききます
実はTeams Roomsには追加機材などは不要で、ワイヤレスで簡単に資料共有できる機能があるのをご存じでしょうか？
この機能を使えば、ドングルもケーブルもいらないし、わざわざ資料共有用に追加で会議参加する必要もありません
その機能は・・・ 「キャスト（Teams Casting）」 です
利用するためには条件や事前設定は必要ですが、使えるようになるととっても便利です！弊社でも社員はもとより代表も会議中に資料共有するときはキャスト機能をバリバリ使ってます
使い勝手としては、PCからのTeams参加時に共有ボタンをクリックして資料共有するのと似た感じです
詳細は下の動画をご参照ください！
残念ながら私は会社支給のデバイスがノートPCではないためキャストは利用できず、部で共有のPCにドングルやケーブルを挿して資料共有してますが、利用している人を見るとちょっとうらやましく感じています
詳細は機能についてまとめた下記コンテンツをご参照ください
コンテンツでは近接接続の解説も行っています
近接接続は資料共有ではなく、本来はPCやモバイル端末で接続するよう個人アカウントで会議予約されてたけれど、空いている会議室のTeams Roomsのカメラやマイク、モニターをつかって会議室での参加を簡単にワイヤレスで行うための機能です
弊社のMicrosoft管理者に聞いたところ、海外のベンチャー企業がこの機能をうまく使いこなしているとのこと
会議予約の運用によっても変わってきそうですね
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VTVジャパン株式会社
マーケティング部 藤井
