テレビ会議のVTVジャパン 社員ブログ

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周辺機器を使って会議室でWeb会議

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こんにちは、VTVジャパン マーケティング部の藤井です
最近お問い合わせでWeb会議の映像や音声を拡張したいというお客様が増えてきました
世間一般でもそのニーズは増加しているようで、メーカーからも周辺機器のラインナップがぞくぞくと出てきています

そんな世の流れなので、お客様の気持ちに寄り添えるように、自分たちもWeb会議で会議室から会議をしてみようということになり、お客様へのデモ機材も兼ねて会議室に周辺機器が設置されました

ということで実際に使ってみたのですが・・・

周辺機器とPCの接続が意外と面倒でした
弊社ならではの、いろんな機材があるという前提ですが、会議室にいろいろなケーブルがあったり同様の機能の機材が複数あったりで、どれに何を挿したらいいのか・・・
やっとセッティングが終わって会議をしたときも、ケーブルがテーブル上にごちゃごちゃして、ケーブルの長さが足りなくてPCが思うところに置けず、変な格好でPCをのぞき込むなど、使い勝手はいまいちでした(拡張自体はいいのです、それ以外の諸々がいまいちなのです・・・)

これらを解決する周辺機器としてオンライン会議用USBハブがあります
会議室においてあるカメラやマイクスピーカーを直接それぞれPCに接続するのではなく、USBハブに周辺デバイスを接続しておいて、そのUSBハブとPCを接続するというものです

ちなみにUSBハブは有線タイプと無線タイプの両方があり、有線の場合はUSBハブとPCをケーブルで接続し、無線の場合はPCにUSB専用ボタンを挿してボタンをONにすると、USBハブに接続されているカメラやマイクスピーカーと接続されます(正確に言うと接続した後に利用するWeb会議ツールの映像・音声デバイスを接続したいデバイスに変更する設定変更の必要はありますが)

USBハブ、弊社でも取り扱っています!

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テレビ会議のベンダーという立場柄、弊社はすべての会議室にテレビ会議が設置されており、どの会議室からもテレビ会議が利用できるという恵まれた環境下にいたため、会議室からWeb会議で複数名で会議に参加する、という状況を体験したことがありませんでした

今回Web会議と周辺機器を利用してみて、セッティングがいかに面倒かよくわかりました
少しでも皆様の会議がスムーズにできるよう環境を整えるお手伝いができたらな、と心から思いました
お困りごとがある際はお気軽にご相談くださいね!

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ちなみに周辺機器も取り扱っています!

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VTVジャパン株式会社
マーケティング部 藤井