テレビ会議のVTVジャパン 社員ブログ

テレビ会議関連製品のマルチベンダー VTVジャパンの社員が最新情報とVTV社員の日常をお届けいたします。

VTVジャパン情報誌「RESOLUTION」最新号ができました

こんにちは、マーケテイング部の大川です。

2023年に入ってすぐですが、VTVジャパン情報誌・RESOLUTION vol.05が出来上がりました~!
今日はこの最新号の内容を少しご紹介したいと思います。

今回の特集は、「PC以外から参加する」という選択肢 と題しまして、
PC以外からオンライン会議に参加する方法の1つ、会議室用ソリューション「Rooms」をご紹介しています。
そして特集2では、ハイブリットワーク時代の会議室で起きている問題・課題を取り上げてご紹介、連載シリーズ・オンライン会議ラボでは、Teams RoomsとZoom Roomsについてのおはなしです。
トータルで「Rooms」にフォーカスを充てた今号です。

ところでみなさんの会社では、オンライン会議をどのように開催していますか?
多くの企業ではZoomやMicrosoft TeamsなどのPCベースのオンライン会議を利用しているかと思います。
会議室から複数人でオンライン会議に参加する場合でも、持ち込んだPCとカメラやマイクなどを接続して会議を開催しているケースが多いように思います。
もちろんこの運用でもOKなんですが、実はこの運用は会議前の準備が面倒だったり、ちょっとしたトラブルが発生したり、音声や映像の不満があったり...と、ユーザー目線ではない運用だったりします。


そこでVTVジャパンがオススメするのは、会議室用ソリューション「Rooms」を使ってオンライン会議をすることなんです。
Zoom社は「Zoom Rooms」、Microsoft社は「Microsoft Teams Rooms」という会議室用ソリューションを提供しています。
本誌では、「Rooms」とPC利用の比較やRoomsのメリットを詳しく解説しています。
ブログでは語り切れないので、続きはWebで...ではなく(笑)、情報誌をぜひご一読ください!

VTVジャパン情報誌「RESOLUTION」をプレゼントしています。
ご興味のある方はVTVジャパンWebサイトからお申込みください。

↓↓↓

www.vtv.co.jp


年賀状終いをする方が増えていますね。出すのが面倒、手間がかかる、SNSやチャットツールのやり取りで十分、といったところなのでしょうか。
そんな中、初出社したら、お付き合いのある会社の担当者さんから年賀状が届いていました。
その年賀状、なんとお茶パックがついている封書年賀状でした。おもしろい年賀状をいただいてうれしかったです。
さっそくお茶を淹れてホッと一息させてもらいました♪

そんなこんなの2023年ですが、今年もよろしくお願いいたします。

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マーケテイング部
大川

新年あけましておめでとうございます

こんにちは、マーケティング部の北垣です。

本年もよろしくお願いいたします。

 

さて、2023年はじめのブログはお知らせからです。
ご好評につき、昨年開催したMicrsoft Teams Roomsデモンストレーションウェビナーを1月19日(木)に再講演することになりました。

www.vtv.co.jp

本ウェビナーではTeams Roomsのご説明、会議開催の操作やシーリングマイク(天吊り型マイク)やバー型マイクシステムなど音声デバイスと連携したデモンストレーションなどをご紹介しました。
ご参加いただいた方からは、「音質の差を体感できてよかった」や「Team Roomsを学ぶことができた」など他社とはひと味違ったウェビナー内容にご満足いただけたコメントが多かったです。
また、皆さんウェビナー視聴に慣れていらっしゃるようで動画の編集やBGMについてもお褒めの言葉をいただきました。

Microsoft Teams Roomの導入をご検討されている企業様に最適な内容ですので、ご興味がありましたらぜひお申込みください。

 

4日に靖国神社に参拝してきました。
敷地内にある能楽堂では詩吟や剣詩舞などの演目が披露され、また参道には屋台が出ていたりとお正月らしい雰囲気でした。
昨年はお賽銭箱まで列ができていましたが、企業の休みがまばらなためかスムーズに進むことができました。
新年を迎え、抱負を立てる方も多いと思います。
私の抱負は健康維持くらいのゆるいものですが新年になり心がしゃきっとします。
この状態を維持するよう心がけたいと思います。

晴天に恵まれた参拝でした

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マーケティング
北垣

Microsoft Teams Roomsのスペシャリストバッジを取得しました

こんにちは、VTVジャパン マーケティング部の藤井です
今年もあとわずかですね
VTVジャパンは例年と同じく年末12月29日から年始1月3日までお休みをいただきます

今回は初めてふるさと納税でおせちをお願いしてみました。その他いくら、すき焼きのお肉、牛タンなどを年末年始に向けて秋頃からポチリとしており、今からお正月が楽しみです
みなさまもお身体に気を付けて年末年始をお過ごしください!

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さて、弊社ではMicrosoft社が提供するTeams Roomsのテクニカル、セールスのプロフェッショナル向け試験に3名が合格しました
そしてMicrosoft Teams Roomsスペシャリストバッジの「Microsoft Teams Rooms Solution Sales Professional Badge」及び「Microsoft Teams Rooms Technical Solutions Professional Badge」を取得することができました

スペシャリストバッジ

 

www.vtv.co.jp


現在はまた別の資格取得のため、弊社の某チームは更なる知識習得に励んでおります(おそらく)
これが取れるとお客様にもお得なことが!?こうご期待です

Microsoft Teams Roomsの導入をご検討のお客様はぜひVTVジャパンへご相談ください
バッジを持ったスペシャリストが快適で素敵な会議環境の構築をご提案をいたします!

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VTVジャパン株式会社
マーケティング部 藤井

Zoomの日本語字幕機能を使ってみました

こんにちは!

VTVジャパン マーケティング部の中野です。

 

Zoomをお使いのみなさん

Zoom Meetingsでは、日本語字幕を表示することができるのをご存じでしょうか?

 

ミーティング中の会話をリアルタイムで文字起こしして表示してくれる、とても便利な機能です。

 

先日、議事録の代わりにとZoomのレコーディング機能と合わせて部内の会議で使用してみたのですが、録画を確認してみると……

 

 

なんと、全編英語字幕になっていました。

 

ちなみに実際の会議では全員日本語で話しています。

誰もOh! Wonderful!とは言っておりません。

 

実はこの機能、事前に「話す言語」を設定する必要があるのですが、
その設定をすっかり失念してしまい……。

 

■Zoomで日本語字幕を表示させる方法

Zoom Meetings 日本語自動字幕の設定

まず、ZoomのWebポータル(https://us02web.zoom.us/)にサインインします。

設定>ミーティング>ミーティング内(詳細)>自動字幕をオンにします。

 

Zoom Meetings 日本語自動字幕の設定

続いてZoomのアプリで、「字幕を表示」右上の「^」をクリックします。

話している言語>日本語に設定します。

 

デフォルトの設定は英語になっているので、日本語で行われる会議で字幕を表示したい場合、この設定を忘れずに行う必要があります。

 

Zoomで日本語字幕を表示しよう!とお考えの皆さま

同じ悲劇(喜劇?)を起こさないためにも、どうぞお気を付けください。

 

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マーケティング部 中野

フリーアドレス始めました。

こんにちは、マーケテイング部の大川です。
秋をあまり感じることはなく一気に寒くなりましたね。

さて、コロナの影響で働き方改革が急速に進み、これまでのワークスタイルから本当にがらりと変わりましたね。
さまざまな変化があった中でも特にリモートワークを実施したり、オフィス環境の見直しをする企業が増えたように思います。
オフィス環境の見直しでは、フリーアドレスの導入もその1つですね。

そんな中VTVジャパン大阪オフィスでは、10月からフリーアドレスを始めました。
なぜフリーアドレスを始めたかというと、社員同士のコミュニケーションを活性化させることが大きい理由です。
大阪オフィスメンバーは8名なので、フリーアドレスをするほどでは正直ないかもしれないのですが、それでも毎日違った人が隣り同士になることでちょっとした会話でお互いの意外な一面を垣間見れたり、どんな仕事を今進めてるのかを知れたりします。
あと、業務が終わったら使った席の掃除をして帰るというルールを設けているのですが、そうすることで社内をきれいに保つことにもつながっています。
…と、いろいろ語ってますが、実は私はデスクトップPCと2面モニターを使っているので固定デスクにさせてもらっています。
フリーアドレスが始まった最初はノートPCでやったりしたのですが、効率が全然違って、断念しました💦)

そんなフリーアドレスですが、今の普及率ってどれぐらいなんだろうと思いネット検索してみました。
フリーアドレスの導入率はなんと60.8%!(2022年10月)けっこう高い数値ですよね。
あと、オフィス出社率も53.6%とのことで、だいたい半分ですね。

記事の詳細は以下をご覧ください。

japan.cnet.com

フリーアドレスの普及はこれからも進むように思われますが、当然デメリットもあるわけで逆にフリーアドレスを廃止する企業もあるそうな。。。
Kokuyoさんが記事に掲載していました。

www.kokuyo-marketing.co.jp

 

いずれにせよ、社員が働きやすくて業務効率をアップできる環境が一番で、それぞれの企業に合ったスタイルが見つかればいいですね。


そして環境と言えば!テレワークと出社社員とのコミュニケーションにZoomやTeamsを使ったオンライン会議をするのは当たり前。ですよね?!
最近出社社員が会議室を使ってオンライン会議をする時、会議室環境が整っていなくてスムーズにいかない、とお客様からの相談が増えています。
オンライン会議に対応した会議室構築で簡単にだれでもすぐにZoom、Teamsのンライン会議始められますよ。
同じお悩みをお持ちの方はぜひVTVジャパンにご相談ください~!快適オンライン会議が実現します。

www.vtv.co.jp

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マーケテイング部
大川

オンライン会議ツールでオフィス間常時接続するおはなし

こんにちは、マーケティング部の北垣です。

ここ最近「常時接続」に関するお問い合わせをいただいています。
取引先との会議・打ち合わせや社員間のコミュニケーション方法としてオンライン化が定着し、次に企業が目を向けているのが社内コミュニケーションの活性化です。
ここでいう「社内」はオフィス(場所)とオフィス(場所)のことです。

PCベースのオンライン会議ツールは会議や打ち合わせをするためだけのものではなく、
採用面接や会社説明会、ウェビナーなど利用シーンが広がっています。
常時接続も利用例のひとつです。

コストと導入の手軽さで敷居が低くなりましたが、常時接続用の構成や運用は十分に検討と検証することをおすすめします。

とある企業様では、各拠点にオンライン会議ツールアプリを入れたPC、Webカメラ、マイクスピーカーを準備して、本社・支社あわせて20拠点の同時接続を試みたところモニターでみる各拠点の映像が小さく、9拠点の様子はわかるけれど顔の認識まではできないことになったそうです。

各拠点の様子を確認できればいいという目的ならいいのですが、社員の在席確認やちょっとした打ち合わせなどをする場合は音声・映像の品質も確保すべき点です。


お客様が実現したいことを伺い最適なソリューションをご提案いたしますので
常時接続に関してお困りのことがありましたらお気軽にご相談ください。

www.vtv.co.jp


弊社の活用事例をご紹介しています。よろしければご参考ください。

VTVジャパン社内活用例|テレビ会議の活用例|オンライン会議のVTVジャパン

 

昨日、最寄駅のロータリーに飾られたイルミネーションをみて冬になったのを実感したのでトップの画像も12月っぽいのを選びました。(文章と関連はありません)
もう年末かと焦りを感じつつ、街やお店がクリスマス仕様でキラキラするのを見るとワクワクする気持ちがあったり。
ワクワクする気持ちを大事にしたいと思います。

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マーケティング
北垣

オンライン会議の資料を簡単にダウンロード!

こんにちは、VTVジャパン マーケティング部の藤井です
先日リモートワーク中に学校から帰ってきて勉強をしていた娘がいきなり

「The park is a dangerous place!!!!」

と言い始めたので、「え?」とびっくりしていたところ💦
👇英語のテキストを音読したようでした
問題の文章・・・ 治安、良くないのかしら・・・


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以前よりVTVサイトではオンライン会議に関する資料をダウンロードできるようにしておりましたが、この度、社内で「訪問してくださった方には、興味のある情報は自由に閲覧できるようにしてもいいのではないか」という意見があがりました

ということで、今まではフォーム入力をしないと閲覧できなかった資料をいつでも気軽にご覧いただけるような環境に変更しました

www.vtv.co.jp


今現在サイト内でフリーでダウウンロードできる資料は下記👇です!

【VTVサイト】ダウンロード資料一覧


人気は「会議室からMicrosoft Teams会議に参加するには?」と「Zoom Rooms導入支援ブック」の2つです
ここ最近はZoom RoomsやTeams Roomsでの構築が人気なので資料もそんな感じなのでしょうね

ちなみに弊社で発行している情報誌は冊子での発行のため、お申し込みは今まで通りフォームからとなっています(郵送のため宛先が必要なので・・・)
こちらもぜひご一読いただけると嬉しいです

www.vtv.co.jp
すべて無料でご提供しております!ぜひ御社のオンライン会議のリプレイスや問題・課題解決などにお役立てください


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VTVジャパン株式会社
マーケティング部 藤井