Zoom Roomsのすべてがわかる！無料オンラインセミナー開催のお知らせ

こんにちは！
VTVジャパンマーケティング部の中野です。

本日は5月26日に開催するオンラインセミナーのお知らせです！

【Zoom協賛】オンラインセミナー　Zoom Rooms導入効果から見た「会議室インテグレーション」なるほど最適化講座

リモートワークを中心に社内外の会議やミーティングに活用されるZoomですが、最近では社内の会議室から複数人でZoom会議へ参加するケースも多くなってきました。

この度VTVジャパンでは、会社の会議室からZoom会議に出席するデバイスとして、テレビ会議システム専用機と同等な品質とシンプルな利用・運用が可能な 「Zoom Rooms」にスポットを当て、Zoom Roomsの全てをご体感いただけるオンラインセミナーを開催します。

みなさまが日々感じているオンライン会議の不満や、ボトルネックになっている問題・課題を紐解きながら、Zoom Roomsの活用事例や「Zoom Rooms」実機を使ったデモンストレーション、音声拡張を中心としたZoom Roomsのインテグレーション方法などをご紹介します！

さらにZVC JAPAN 株式会社（Zoom）の基調講演や、Zoom Rooms導入時に知っておきたいチェックポイントなど、Zoom Roomsの魅力をたっぷり堪能いただけるコンテンツとなっております。

なお、本セミナーにご参加いただき、事後アンケートにご協力いただいた方全員に、Zoomオリジナルノベルティーもプレゼントさせていただきます！

【開催概要】
・日時：2022年5月26日（木）16:00～16:45
・開催方法：オンラインセミナー（Zoomウェビナーを利用します）
・参加費：無料

事前登録はこちらの申し込みページから！

皆さまのご参加を心よりお待ちしております！

（もっとイベントのことを知りたい方はこちら！）
www.vtv.co.jp
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マーケティング部　中野

ゴールデンウィーク目前！

こんにちは、マーケティング部の本多です。

4月28日、いよいよゴールデンウィークが目前まで来ましたね！（すでに連休が始まっている方もいるかもしれませんね！）

私は、連休を前にすると楽しみな反面、なにかやり残したまま休暇に入っていないか不安になります。（休暇が始まってしまえば、そんな気持ちも忘れて休みモードに入ってしまうのですが…）

そんな中、こんな記事を発見！世の中には、連休恐怖症なるものが存在するようです。

news.livedoor.com

せっかくの連休、恐怖や不安なく満喫したいところです。何か趣味など、仕事以外で打ち込めるものの存在が特効薬になるようです。

個人的には、連休中は「休息」も大切ですが、まとまった時間が取れるので何か新しい事に挑戦したり、勉強するのにも良いタイミングだと思っています。
私もこの連休を、何か新しい発見や学びを得る機会にしたいと思っています。

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もし、ITのことやオンライン会議のことでちょっと勉強してみようかな…という方がいらっしゃったら、是非こちらのサイトを覗いてみてください。
何か新しい発見があるかもしれません！

online.vtv.co.jp

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マーケティング部

本多

会議室インテグレーション事例をご紹介しています

こんにちは、マーケティング部の大川です。
少し前の話になるのですが、会議室インテグレーションの事例を公開しました。

ご紹介している事例は、名古屋を本社に置く日本特殊陶業株式会社様。
スパークプラグの製造を中核に、自動車用排ガスセンサーでも世界規模のシェアを誇るグローバル企業です。

日本特殊陶業株式会社様は、「N-FOREST」という新オフィス棟を建設されて2021年9月に稼働開始されているのですが、実にさまざまなコンセプトを持ったスペースや会議室を構築されていて、とても素敵なオフィスです。
ちなみに社屋の名称「N-FOREST」は、社内でネーミング公募を行って決定したそうです。

さて、今回の取材は大川担当になりまして久しぶりに張り切って（？！）事例取材に伺ったのですが、なんとも素晴らしいオフィスでした。

執務スペースはフリーアドレス制を採用し、役員も同じようにスペースを利用しているとのこと。隣りに役員の方がお仕事されているとかなり緊張しそうですが、役職や部門を超えてコミュニケーションが取れるとのことでとても風通しのよい企業という印象です。

また用途や規模に合ったさまざまな会議室が構築されていて、こちらも活発なコミュニケーションが行えるよう工夫されていました。

終始感嘆の声を漏らしながらの取材となりました。

事例内容の詳細はぜひ、VTVサイト事例ページをぜひご一読ください。

www.vtv.co.jp
取材は長時間に及んだのですが、ご担当者様みなさま快くお付き合いくださいまして

本当にありがたかったです。
オフィスも素敵ですが、社員の皆様も素晴らしく日本特殊陶業株式会社様のファンになりました～！
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マーケティング部
大川

Neat製品がやってきた！

こんにちは、マーケティング部の北垣です。

専修大学の学生さんたちがキャンパスでの授業が再開したようで
朝の九段下は人であふれています。
この2年間を経て変わったこと、戻ったことがあるのを改めて実感しました。

さて、先日このブログでZoom Roomsを紹介しましたが
弊社会議室にNeatframe社のZoomに対応する専用機が常設されました！

Neatframe社の本社はノルウェー。
北欧感が漂うグレーを基調とした筐体は、どのようなタイプの会議室にもいい感じにおさまりそうです。

Neat Bar & Pad

Neat Bar&Pad価格・製品情報｜テレビ会議のVTVジャパン

弊社では会議室全体を映すために、またなるべく接続先と目線をあわせるように
モニター上部に設置していますがモニターの前でもいいと思います。

コロナ禍で知名度・シェアを伸ばしたZoom。
プライベート利用の延長でPCから参加される方が多いと思いますが、複数人の会議ではZoom Roomの利用をおすすめします。

Zoom Roomsの解説、Zoom Roomsを導入するメリットなどご興味ある方はぜひ「Zoom Rooms導入支援ブック」をご一読ください。（ダウロード無料！）

www.vtv.co.jp

弊社デモルームにてZoom Roomsをご体感いただけます。
下のページよりご予約ください。

オンライン会議デモンストレーションご予約フォーム｜テレビ会議のVTVジャパン

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マーケティング部
北垣

【オンライン会議】ガラス張りの会議室の音問題

こんにちは、VTVジャパンマーケティング部の藤井です
今週は暑かったり寒かったりと、なんだか過ごしにくい日が続いていますね

さて、先月開設したVTV Onlineサイトですが、3月末に公開したコンテンツについて少々お話ししたいと思います

online.vtv.co.jp

このコンテンツは、弊社との取引先でもあり顧客でもある企業様で実際にあった音の悪さを改善した事例をもとに作成しております

コロナ以前は弊社に月イチで来社いただいて打ち合わせを行っていたのですが、コロナを機にこの打ち合わせはオンラインでの開催になりました
おひとりでヘッドセット等を利用して参加される拠点は問題ないのですが、会議室から2～3名で参加される拠点が1つあり、その拠点からの音が聞き取りにくくて何を話しているか分からない時がわりとありました
「何と言っているのかちゃんと聞かなければ！」と聞くことに集中するものの聞き取れないことが多く、聞き手側は結構なストレスを抱えていました

あんまりにも気になったのでまずはマイクスピーカーの利用をおすすめしたのですが、あんまり改善されず…
こちらも打ち合わせの度にストレス（と言ってしまうのも申し訳ないのですが…）があったので、意を決して徹底的に調べさせてほしい！とお願いをしました

打ち合わせに使用されている会議室がガラス張りということは事前に知っていたので、考えられる要因をピックアップして対応できるシステムをいくつか持参し、オフィスにお邪魔して会議室の状況をみながら調査を行いました
音声チェックのため弊社の会議室とつなぎ、いろいろ試した結果、今まで利用していたものよりも高品質なエコーキャンセラーとDSPが搭載されたマイクスピーカーであればあの音の悪さが解消されることがわかりました

昨日も定例の打ち合わせがあったのですが、聞き取りやすくなってお話の内容に集中できるようになりました！
良かったらコンテンツもぜひご覧ください！

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この製品ならどんな環境でも対応できる！という夢のようなシステムはないので、なんだかイマイチだな？と思ったときは、現地調査や環境にあったシステムの提案も行っておりますので、お気軽にVTVジャパンにご相談くださいね

www.vtv.co.jp
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VTVジャパン株式会社
マーケティング部　藤井

新入社員へのオンライン会議マナー研修に役立つコンテンツをご紹介！

こんにちは、VTVジャパン マーケティング部の中野です。
今日は4月1日！ということで、多くの企業で新入社員の方が入社する日ですね。

昨今の新入社員の方々はプライベートや大学の講義、就職活動でもZoomやGoogle MeetなどのWeb会議を利用する機会が多く操作に慣れているため、一から教えるような研修は必要ないかもしれません。

しかし、操作に慣れてるとは言え、ビジネスでオンライン会議システムを活用するにあたって役立つ、マナーや準備について知る機会は少なかったのではないでしょうか。

そこで本日は、新入社員へのオンライン会議マナー研修のお役に立てるコンテンツを２つご紹介します！
ぜひご活用いただけたら幸いです。

①オンライン会議でカメラ映りをよくする方法

ちょっとした工夫でカメラ映りは簡単に改善されます。
是非お試しください！

👉こんな方におすすめ！
・営業職など社外と接続する機会が多い
・オンライン会議でも相手に良い印象を与えたい

online.vtv.co.jp

②Web会議・テレビ会議の準備＆マナー資料　無料プレゼント

Web会議・テレビ会議の準備や、会議中のちょっと気を付けたいマナーをまとめたダウンロード資料です。

👉こんな方におすすめ！
・テレビ会議も利用している
・基本的なWeb会議・テレビ会議のマナーを知りたい、教えたい

www.vtv.co.jp
いかがでしたでしょうか？
今年度もオンライン会議に役立つ資料やコンテンツを随時追加していきますので、どうぞよろしくお願いいたします！
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マーケティング部　中野

オンライン会議をしていて遭遇する「あるある」たち

こんにちは、VTVジャパンの本多です。

先日、オンライン会議にまつわる「あるある」を集めた記事を見つけました。
記事自体はZoomを利用に関する「あるある」を取り上げているのですが、Zoomに限らず「オンライン会議ツール」を利用していると遭遇する「あるある」が網羅されていて、つい頷きながら読んでしまいました。

www.i-dogs.jp

ー　バーチャル背景利用中に、紙の資料を見せようとして消えてしまう参加者
ー　画面共有する時なぜか出てしまう「ヨイショ」の掛け声
ー　名前変更を忘れて、名前がおかしなことに…！

など、心当たりのあるものが結構ありました。

特に「名前変更」については、弊社でも見られる光景です…
リモートワーク中の社員は、リモートワーク用PCから打ち合わせにゲスト参加するのですが、前の利用者の設定が残っていて、顔と名前が一致しないことが時々あります。

操作に慣れてくると、設定チェックなどつい忘れてしまうことがあるのですが、慣れたときこそ初心に帰った方がよさそうですね。

一方で、

ー　上司より先にミーティングから退出して叱られる
ー　服装（ジャケット・ネクタイ着用）について注意される

など、企業文化によっては起こり得る「あるある」も紹介されていました。
企業の数だけ、使い方やそれにまつわるルールがありそうですね…。

皆さんは、いくつ共感できる「あるある」がありましたか？

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VTVジャパンでは、オンライン会議を利用するにあたって気をつけたいポイントなど、お役立ち情報を弊社運営のウェブサイトで紹介しています。

オンライン会議をしていて感じている「これもうちょっと、どうにかできないかな？」に対するヒントや答えがあるかもしれません。

是非、訪問してみてください。

オンライン会議出席で慌てない！準備とマナー　ご紹介資料：

www.vtv.co.jp

オンライン会議にまつわるお役立ち情報サイト:

online.vtv.co.jp

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マーケティング部

本多