テレビ会議のVTVジャパン 社員ブログ

テレビ会議関連製品のマルチベンダー VTVジャパンの社員が最新情報とVTV社員の日常をお届けいたします。

テレワークにまつわるエトセトラ

こんにちは、VTVジャパンの本多です。
今回は、リモートワーク関連で興味深い記事を見つけたので、紹介したいと思います。

在宅ワーク中のビデオ会議でも安心のアイデア  

news.goo.ne.jp

 

 在宅ワーク中のビデオ通話で起こりうる「家族の映り込み」が防げるわかりやすく且つユニークなアイデアです。
 これなら以前このブログでも紹介した「BBCパパ」のような思わぬハプニングも防いでくれそうです。
 弊社にもリモートワーク中の社員がいるので、勧めてみようかな…。


② テレワーク浸透とともにさまざまな「マナー」が提唱されているけれど… 

www.zakzak.co.jp

 こちらは、テレワークが広がるにつれて聞かれるようになった「テレワーク時のマナー」に関する記事です。
 この記事を読んで知りましたが、現在はインターネット上にテレワークに関するマナーが多々紹介・提唱されているようです。
 中には、大喜利のような遊び心あふれるものまで…
 

togetter.com

 

 記事内の「仕事をする上で、相手をおもんぱかり、自分ができる範囲で快適に仕事をする」という一文が印象的でした。これはリモートであろうとオフィスであろうと共通することだとですよね。忘れがちですが大切にしたい心がけです。

________________________

相手をおもんばかることは大切ですが、言われてみて気づくことがあるのも確かです。
VTVジャパンでは、テレワーク中やテレワーク中のビジュアルコミュニケーションにおいて見落とされがちなポインなどを紹介しています。
興味のある方は、是非こちらからご覧ください。

 

www.vtv.co.jp

 

www.vtv.co.jp

__________________

マーケティング部 本多

結婚式のかたち

f:id:vtvjapan:20200421095658j:plain


こんにちは、VTVジャパン マーケティング部の藤井です
弊社でも時差出勤を導入し、私は今週は8時から16時半の早めの勤務時間です
1時間早めに帰れるので、朝の犬の散歩を夕方にずらし、夕飯の準備もゆとりがあって、結構快適です(犬は不満げですが)


今朝電車のなかでYahooのこんな記事をみました

headlines.yahoo.co.jp


電車の中で(泣いてしまうので)見てはいけない記事って割とあると思いますが、これも涙を誘う良いお話でした(今回はなんとかこらえることができました)
こんな時期なので結婚式の開催を悩む人が多いと思います
記事のような結婚式、一生の思い出になりそうです!

ビジネスでは今Zoom利用を控える企業も増えていますが、利用用途によっては無償で誰でも使えるツールっていいな、と思いました

以前のブログでもWeb会議をお仕事以外でもいろいろ利用している例を掲載していましたが、こんな風にいろんな使われ方をして、ビジュアルコミュニケーションがもっとカジュアルに電話やメールみたいに誰でもできるコミュニケーション方法になったら、いろいろな可能性がうまれるのではないかなぁと思います


ちなみにビジネス利用のビジュアルコミュニケーションをご検討の際は、ぜひVTVジャパンサイトをご覧ください!
弊社担当が最適なシステムをご提案いたします!

vtv.co.jp



-----------------------------------------
VTVジャパン株式会社
マーケティング部 藤井

リモート関連サービス あれこれ

こんにちは、本日はマーケ部山田が担当です。

 

毎日毎日新型コロナのニュースで社会全体が暗い印象です。

そんな中、少しでも不自由なく明るくしようと頑張っている企業や個人オーナーの方の活躍が光ってますね。

なかでもWeb会議などを利用したリモート〇〇サービスの提供開始!というニュースが目立ちます。その中で私が注目した3点をご紹介します。

 

www.atpress.ne.jp

リモートヨガ!これ、実は真っ先に出るんじゃないかと思っていました。

エクササイズはDVDにもヒット製品があるくらいなので、Web会議越しというのは親和性が高そうです。

でも、やはり、その場で質問出来たり、こちらの動きをみて指導してもらえるのは助かりますよね。

呼吸が浅くなりがちなので、深呼吸のレッスン、受けてみたいです!

 

pc.watch.impress.co.jp

 

ITの雄、マイクロソフトは自社のTeamsを使って様々なサービスを展開しています。

私の友人や親せきも教師が多いので、みんなどうしているのか気になっていましたが、地方なのでなかなかサポートできる販売店もいなそう、、、。

メーカー側からこういうサポートが直接うけられるのも、Web会議の良さですね。

問題は、Teamsが導入されているかですが・・・、Office365は教育関係で採用されているところが多いように思います。

おせっかいながら、是非教えたいところです。

 

big-echo.jp

これは知りませんでしたが、カラオケがだめならテレワーク専用ルームにとは、発送の転換ですね。

現時点の状況では会議は難しそうですが、少々テーブルは低いものの、在宅勤務で家族に邪魔にされる方、または子供に邪魔されて仕事ができないなどといった場合には使えそうです。Web会議もできるのはいいですね。

自宅近くのホテルでもやってました。お茶菓子まででてなんだかラグジュアリーな気分で仕事ができそうです💦

www.oriental-hotel.co.jp

 

以上、いかがでしたでしょうか。

在宅勤務や外出自粛などで煮詰まった時に、利用するとうまく気分転換ができそうですね。また、オンライン授業は、学校に行けない子供などを救う手立てにもなりますので、是非この機会に普及して欲しいと個人的に思ってます。

 

私のそこそこ長い人生(-_-;)の中でも、世の中がこういう状況に陥ったのは初めてのように思います。

暗くなりがちな気持ちよりも、経験したことないことをこの際いろいろ試してみるのもいい機会かもしれません。

頑張って乗り切っていきたいですね。

----------------------------------------------------------------------

マーケティング部 山田

 

VTVジャパンに入社して2週間、驚いたこと3選!

こんにちは。マーケティング部の中野です!

 

早いもので入社からもう2週間も経ちました。

通勤中に春の陽ざしを浴びて、幸せを感じている今日この頃です。

 

在宅勤務中の方も、天気の良い日には窓を開けたり、少し散歩をしてみたり、

適度に息抜きをして季節を感じてみてくださいね。

 

f:id:vtvjapan:20200413135427j:plain

 

さて、今回のブログでは入社して2週間が経った今、

私が感じた「社内で驚いたこと3選」をご紹介します。

 

その1:全体会議や朝礼で、テレビ会議やWeb会議を使用する

テレビ会議、Web会議を取り扱う弊社ならではかと思います。

 

週に一度、東京オフィス内の4つの会議室と、大阪オフィスをテレビ会議でつなぎ、

全社員参加の全体会議を行います。

大人数でのテレビ会議でありながら、対面で行う会議と変わらず滞りなく進むことに

驚きました。

 

また、私が所属するマーケティング部の朝礼は、各自の席からWeb会議を通して行います。

 

f:id:vtvjapan:20200413135405j:plain

 

上の画像はイメージですが、このようなヘッドセットを使用して毎日朝礼を行っております!

 

「リモートワーク」や「リモート飲み」などの広がりにより、Web会議はどんどん身近なものになっています。

しかし、操作に慣れていないと戸惑うこともありますよね。

私も初めての朝礼でマイクの設定を間違えて、マイクに声を拾ってもらえないことがありました。

 

こちらの動画ではWeb会議初心者がやってしまいがちな「間違ったマイクの使い方」を紹介していますので、参考になるかと思います。

 


【テレビ会議ワンポイント活用術】VTV Japan MAIL NEWS 2020年_Vol.73

 

その2:おやつが買える

小腹が空いたとき、集中力が切れてしまったとき、

ちょっとしたおやつでも持ってきておけばよかったと思うことがありますよね。

 

会社の近くにコンビニはありますが、わざわざ買いに行くのはちょっと億劫に感じるとき、社内でもおやつが買えちゃうんです。

 

f:id:vtvjapan:20200414103531j:plain

 

また、先輩社員の方々からお菓子を分けていただくこともしばしば。

マーケティング部は食通な方が多く、美味しいものに関する情報がたくさん得られて幸せです。

 

余談ですがおやつには、ナッツ類やドライフルーツのような、急激に血糖値を上げずに

ブドウ糖を得られるものが最適だそうです。

 

その3:チャイム代わりの音楽

オフィス内では毎日9:00、12:00、15:00、17:30、18:30に短い音楽が流れます。

 

室内にいると視覚や聴覚で時間の経過を感じることがあまりできないため、

学校のチャイムのように決まった時間に音楽を流すことで、時間に対して意識を持つことができます。

 

毎月音楽が変わるのですが、今月の9:00はラジオ体操のイントロ部分が流れ、

初めて聞いたときは毎朝全員でラジオ体操をするのか…?と戸惑いました。

 

f:id:vtvjapan:20200414103117j:plain

 

以上、私が入社して「社内で驚いたこと3選」でした。

 

2週間で会社の環境には慣れてきましたが、実際の業務を教えていただくのは

まだまだこれから。新しいことをたくさん覚えていく日々が始まります。

 

先の見えない不安な状況が続きますが、

丁寧に一つ一つできることを増やしていこうと思います。

 

----------------------

マーケティング

中野

 

 

参加者に優しいWeb会議を

f:id:vtvjapan:20200408174921j:plain

こんにちは、マーケティング部の北垣です。

 世の中騒がしい中でも時間は経っていて4月になりましたね。
千鳥ヶ淵の桜はだいぶ散ってしまい、葉桜に変わってきました。

いつもこの時期は大学の入学式やお花見で人があふれる九段下ですが、今年は様子が違っていました。

 

さて、3月に受けたお問い合わせの集計をしているのですが、Web会議の操作に関する問い合わせが多いこと!
取引先やお客様からBlueJeans会議の招待メールを受信したが、何をどうすればいいのかわからない、
Web会議に招待されたが自分はWeb会議に参加できる環境なのかわからない

といった内容が多い月でした。
中にはクリックしてしまうと課金されてしまうのでは?と心配して、お問い合わせをされる方もいらっしゃいました。

そして4月に入り、今度は就職活動中の大学生からのお問い合わせがちらほら。
コロナウイルスの影響により会社説明会をWeb会議で開催する企業が増えているようで、会社説明会に参加しようとしたが接続できず困っているという内容です。

デジタルツールに慣れている世代とはいえ、初めて利用するWeb会議サービスには思わぬトラップがつきものです。メーカー特有の設定や操作があるかもしれませんし、PCやタブレット側の設定変更が必要な場合もあります。
すでに会社説明会は始まっているし、学生さんも焦ってしまいますね。

 

今まで接続したことがなかった人とWeb会議する企業様、オンライン会社説明会を計画されている企業様にお願いです。
操作マニュアルを提供したり、よくあるお問い合わせとその対処方法を公開するなど、参加される方にもう少し親切にしてあげてください。

Web会議で開催するという代替案は賛成ですが、接続先だけを周知して「はい、時間になったら接続してきください」というだけでは相手は戸惑います。

Web会議に参加するには何か必要なのか、例えばカメラはPCの内蔵タイプでよい、ヘッドセットがあったほうがよい、会議室URLをクリックすればいいだけなのか、
クリックした先には何が起きるのか、など準備と手順など情報を共有しておくと参加者も安心して参加できるようになると思います。

 

弊社では会議に参加した後の注意点をご紹介するお役立ち資料をご用意しました。

www.vtv.co.jp

さて、4月といえば新入社員です。弊社は社員二人増えました。
仲間が増えてうれしい限りです。

 

----------------------
マーケティング
北垣

こんにちは、マーケティング部の大川です。

本日4月7日緊急事態宣言がなされると昨日のニュースで知りました。
日本の場合、他の国が行っているロックダウンに比べて制限はゆるいようですが、宣言が出されることで、なんとか最悪の事態は免れたいところです。
個人の行動も必要最小限にせねば。。。ですね。

コロナ感染の影響か、人との接触をなるべく避けるということで、オンラインショッピングや宅配などを利用する方が増えているんでしょうね。
Uber Eatsも需要があるのでしょう、最近Uber Eatsの配達の方を巷でよく見かけます。
CMもよく流れていますね。
最近よく見るバージョンは、黒柳徹子さんが出ていてトレードマークの髪型に模した盆栽がたくさん出てきますね。あの盆栽かわいいですね。私も1つほしいです(笑)

www.youtube.com


あと、オンライン飲み会なるものが流行っているようですね。
実は昨日東京在住の友達からお誘いがありまして、この週末その友達と開催する予定にしています。
その友達はすでに何度か開催したらしく、すごく楽しかったようです。
在宅でほとんど外にも行かず家で1人でいると、人に会いたくなりますもんね。

オンライン飲み会でネット検索してみたらこんな記事がありました。

tokusengai.com


最近一般の方もよく利用しているZoomを利用するほか、「たくのむ」というアプリもあるようです。
ただし、Zoomについては、
「現在(2020年4月2日)Zoomでは、「乗っ取り」に関する脆弱性が報告されています。安全性が確認できるまでは、「たくのむ」をメインに利用しましょう。」と注意書きされていました。

VTVジャパンでは、毎年年末の大掃除の後納会を行っているのですが、まさにオンライン飲み会!東京と大阪をテレビ会議でつないで交流しながらの納会なんです。
実際に会うよりも臨場感はすこし欠ける部分はあるものの、コミュニケーションはとれるので社の恒例になっています。


このような会が普通の友達同士でも行われるとはちょっと不思議な感じですが、
人に会わないことで、感染を防ぐ今回のコロナ対策にはありがたい会ですね。

まだまだ混乱が続くかと思いますが、朝の来ない夜はない!きっとこの苦難を乗り越えて落ち着く日々がくることを願って、自分ができることを粛々と行っていきたいと思います。

----------------------------------------
マーケティング
大川

テレビ会議システム刷新トラブルの駆け込み寺

こんにちは、VTVジャパン マーケティング部の藤井です
2020年1月にアイティメディアさんに掲載された弊社の記事のご紹介です

f:id:vtvjapan:20200331172334j:plain


www.vtv.co.jp


以前はテレビ会議のリプレイスというと、拠点が増えたからシステムを追加したり、品質や機能を向上させたり、などの今あるモノをより良いモノに入れ替えることが多かったように思います

今はモノのクオリティや機能・仕様がある程度均一化してきたこともあって(といってもやっぱり違いはありますが)、人気があって価格が高い(安い?)ものがいいモノ、ではなくて、自社がやりたいことや改善したいことから最適なモノを選ぶ、という方向に変わってきたと思います

VTVジャパンでは、お客様の欲しいモノではなくてやりたいコトを一緒に探して、最適なシステムと運用スタイルのご提案を行っております
また、既存のシステムやサービスでは限界があるので「VTVジャパン開発製品」として、お客様のご要望をかなえるためのオリジナルの開発製品も併せてご提供しています

www.vtv.co.jp

 

リプレイスでお悩みの方はお気軽にご相談ください

-----

コロナウイルスで巣ごもりしている運動不足の子供たちのために、任天堂のSwitchのゲームで何かいいのがないか調べていたところ、見つけました!

www.ubisoft.co.jp


コントローラーを持ち、お手本の先生の動きに合わせて踊るというゲームです
早速体験版をDLしました
2曲お試しができるのですが、せっかくなので難しいほうを、とやってみたところ・・・
難しい、けど面白い!

ということで、子供たちと必死に踊っていました(外から見られて恥ずかしい思いをしたので、遊ぶときはカーテンを閉めます)
「ママの踊り、やばい~(笑)」と言われておりますが・・・気にしません!
おうちにSwitchがある方、ぜひいかがでしょうか!


------------------------------------
VTVジャパン株式会社
マーケティング部 藤井