テレビ会議のVTVジャパン 社員ブログ

テレビ会議関連製品のマルチベンダー VTVジャパンの社員が最新情報とVTV社員の日常をお届けいたします。

御社のテレビ会議マニュアルお作りします!

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こんにちは、マーケティング部の北垣です。

2月ももう終わり。
6時ごろ退社しても、まだ空がうっすらと明るいのを見て少しずつ春に向かっているのを実感します。
なんて悠長なことを言ってられるのも今のうちかもしれません。
我がマーケティング部では、コーポレートサイトのリニューアル作業に加え、2月~3月は繁忙期による作成物が追加され、怒涛の日々が待ち構えています。
作成で特に多いのがマニュアルです。

弊社の保守サポートサービス・VTV Careに、運用ガイド作成サービスというのがあります。

 

www.vtv.co.jp

運用ガイド作成サービスとは、お客様のテレビ会議環境や運用方法に沿って操作マニュアルを作成するサービスです。
ありがたいことに、納品案件が増えると共に増えるのもこのサービスのご注文です。
今、部内では3種類の作成に対応していて、別に1つ作成予定が組まれています。

メーカーでは英語マニュアルのみ提供しているため、弊社で日本語版クイックマニュアルを作成し、納品しています。

運用ガイドは、お客様と打ち合わせし、内容をヒアリングした上で作成する一歩踏み込んだ内容となります。

 管理者向け・ユーザ向けのマニュアルがほしい、電源ONから会議終了まで一連の操作がわかる手順所がほしい、社外ユーザ向けのマニュアルがほしい、などお客様のご要望はさまざまです。

 

本サービスについてのお問い合わせは、担当営業までご連絡ください。

テレビ会議に関するお問い合わせ|テレビ会議のVTVジャパン

 

しばらく体調管理と業務の効率化が試される日々です。
6月には山を乗り越え、進化したマーケ部になっていることでしょう・・・

 

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マーケティング
北垣

BlueJeansのアプリが日本語化しました

こんにちは、VTVジャパンマーケティング部の藤井です
今朝出勤後にメーラーを立ち上げて一番上にあった件名を見ると

「#猫の日 限定絵文字のご案内」

というメールがきていました
気になってみてみたところ、今日2月22日はなのだそうです(ニャーニャーニャー)
Wikipediaにもちゃんと載っていて、1987年に制定された記念日とのことです

メールに貼られていた「#猫の写真へたくそ選手権」のリンクをクリックすると・・・
朝から癒され(大笑い?)ました

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ここ最近BlueJeansのマニュアルの更新作業を行っています
PC用のアプリが大きく変わったと聞いていましたが、実は私の使用しているPCが32bitのため、新しいアプリが入れられず放置しておりました・・・
今年になって一部部署のPCが64bitになったのをきっかけに、マニュアル更新の依頼が来たので、64bitのPCを借りて見てみたところ・・・

「日本語だ!GUIも違う~」

BlueJeans PCアプリホーム画面


日本語対応は随分前から「そのうち日本語対応するよ」というお話だけは聞いていましたが、やっと対応したようです
ただ、WebRTCのほうは、まだ日本語対応にはなっていなかったので(GUIも変わっていませんでした)そのうち変わるかな?と期待しています

新しいアプリになって、前と機能はだいたい同じなのですが、デバイスの設定がアプリのホーム画面で簡単に確認&テストができるようになったのが、私の中でヒットでした
(前は会議に入室する前に設定するか、入室後Settingsで設定するのが主でした)

バイス設定

右の設定アイコンをクリックすると、デバイス設定が出てくるのです
会議に入室する前にしっかり確認できるのは安心ですよね

ところどころ面白い日本語表記のところもあって、楽しみながら作業しています
今回Macも使って確認作業をしていたのですが、WindowsMacの日本語表記も微妙に違っていて面白いのです

たとえば接続後、Windowsは「参加者」と訳されているアイコンが、Macだと「人」とか、最初に参加したときのメッセージが、Windowsは「あなたは最初の参加者です」、Macだと「ここにはあなたしかいません」などなど・・・

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Windows画面

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Mac画面

個人的にはMacの日本語が心をくすぐられます

そんなMacですが、いまのところMacでしか対応していない機能「アプリ」というのがあって、これはホワイトボードとアノテーション機能でした
そのうちWindowsでも対応すると思うのですが、あると便利になりますね!

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VTVジャパン株式会社
マーケティング部 藤井

Avaya の小型新製品(coming soon)

こんにちは、本日はマーケ部山田が担当です。

 

自席で業務中、ふと目をやるとサポートデスクに人だかりが。

Avayaの新しい端末が遊びにきているようで、それをみんなで見ていたようです。

VTVの社員は新しいIT機器大好きな人、多いですよ(笑)

 

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約30cm幅くらいの小さな筐体です。軽い!

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パッケージはまるでケーキの箱のよう

ハドル向け製品で、海外ではすでに販売されているようですが、日本での発売はもう少し先のようです。

価格に期待できそうですね!

発売されましたらVTVサイトの製品紹介で詳しくご紹介しますので、もう少しお待ちください。

 

 

先日、弊社代表に親子丼屋さんを紹介していただきました。

マーケ女子社員4名+代表でランチ、超珍しいです!

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炭火焼の鶏が卵とからんでむちゃくちゃおいしかったです

satsumaya-jinboucyou.owst.jp

今度、夜メニューもリサーチに行こうと思います。

 

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マーケティング部 山田

こんな機能もあるんです ~ワンタイムミーティング編~

こんにちは、マーケティング部の本多です。

今日もこりずに機能紹介をしていきたいと思います。
今回はタイトルの通り、Lifesize Cloudのオプション機能である”ワンタイム会議室”の紹介をしたいと思います。その名のとおり、一回限り利用できるバーチャル会議室を作成する機能になります。
※この機能はオプション対応なので、追加で契約が必要になります。

やり方は簡単です!
会議スケジュールメニューから「新規の一度きりの会議室」を選び、他の会議と同様の手順で会議を作成していきます。

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ワンタイムミーティングは全社共有の会議リストにも表示されないので、会議番号とパスワードを知らされたメンバーのみが会議に参加できるところも魅力です。
例外として、会議を作成したユーザと、会議作成者に「司会者」として指名されたユーザの会議リストにのみ表示されます。(下図参照)

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そして、一度利用されると会議終了後自動的に削除されます!
会議終了後24時間以内に消えるようになっているので、会議リストから消し忘れてた!ということもありません。

ちなみに、アプリの会議履歴上では下図のような変化が起こり、会議削除後は完全にワンタイム会議室への再接続ができなくなります。

 

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社外との接続など、セキュリティ性を考慮した会議をしたい!というユーザ様におススメの機能です!

機能が気になったLifesize Cloudユーザ様は、是非お問い合わせください。

お問い合わせは、こちらから!

www.vc-cloud.jp


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マーケティング
本多

テレビ会議FAQ ~よくある質問~

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こんにちは、マーケティング部の北垣です。

 

弊社が運営しているテレビ会議FAQサイトをご存知ですか?
このブログで取り上げたことがありますが、あらためてご紹介します。

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テレビ会議システムはもちろん、クラウドサービス・Web会議・周辺機器に関するありとあらゆることを取り上げています。

テレビ会議が接続できない」、「音が聞こえない」というよくある内容から知る人ぞ知る的な一歩踏み込んだ内容までさまざまです。

メーカーのウェブサイトには掲載されていないけれど、販売店の立場としてこの製品・サービスを利用するにはぜひお伝えしたい情報やより効率よく、より快適にテレビ会議を運用してもらうためのアドバイスなどお客様に役立つ情報の掲載を心がけています。
毎月5コンテンツ更新(部員一人1コンテンツ)を課しているため、月の半ばを過ぎるとネタ探しに頭を悩ませます。
今日は13日なのでそろそろ着手しなければという時期です。

営業にヒアリングしたり、サポートデスクへのお問い合わせ内容を参考にするなど
社内にあふれている情報を収集しています。

FAQサイトでよく閲覧されているコンテンツは何かというと・・・

インターネットが一般的になり、ISDNを利用されている方が少なくなっていますが、未だにこの質問はよく閲覧されています。テレビ会議の基本情報ですね。
Polycom HDXは販売終了していますが、人気シリーズだったのでまだ利用されている方がいらっしゃるのでしょう。

 

もしFAQで適切な回答がみつけられなかった場合は、ぜひお問い合わせください。

www.vtv.co.jp

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マーケティング
北垣

テレビ会議・Web会議をうまく進める「コツ」とは!?

こんにちは、マーケティング部の大川です。
ところで、通常のリアルな会議では特に気にならなかったり、気づかなかったことが
テレビ会議・Web会議では一転NGになることって実は多いんです。

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普段何気なく行っている行為がテレビ会議やWeb会議ではストレスを感じたり、
相手に不快な思いをさせていることもこともあったりします。
今回はそのNGをいくつか例に挙げて解説したいと思います。

その1:カメラの画角調整
意外と見落としがちなカメラの画角。
話者がカメラの画角に映っていないとどこを見て会話していいのやら・・・
そんな気持ちが反映されるのか会話もぎこちなくなりがちです。
参加者全員がカメラに写るようにカメラの画角を調整しましょう。
また、接続してからカメラを動かすと、接続先の会議参加者が不快に感じます。
接続前に自画面で画角を調整しておくこともポイントです。

その2:マイクの位置
話者からマイク位置が遠いと音声が集音しにくくなります。
マイクはなるべく話者の近くに置くように注意しましょう。
また、PCを持ち込んでテレビ会議を行うときは、PCが壁になって音声をさえぎることも。マイクとの間に障害物を作らないようにしましょう。

その3:逆光に注意
同じ会議室に集まって行う場合はさほど気にならないのですが、テレビ会議の場合窓から降り注ぐ太陽光などがカメラに入ると、参加者の顔が真っ暗で人の判別ができないことも・・・
カーテンやブラインドで光を遮断し逆光をなくして、会議環境を整えましょう。

その4:マイクの前で不要な音を立てない
普段何気なく行っているペンをカチカチさせる行為や、資料のページめくり・・・
テレビ会議のマイクは性能が良い分、余計な音もきちんと拾ってしまいます。
マイクの集音能力を念頭において、余計な音は立てないように配慮しましょう。

その5:資料共有の準備
普段行う会議同様、会議の事前準備はスムーズな会議進行には欠かせません。
PCを会議システムとPCをケーブルでつないだりと、ちょっとしたことですが、
後からモタモタ準備すると、会議参加者を待たせることに。。。
準備ができてると会議もスムーズです。ちょっとしたことですが、気をつけたいですね。


上記で挙げた項目以外にも気をつけたいマナーはほかにも。
NGポイントと解決方法をまとめたテレビ会議の準備&マナー資料をご用意していますのでご希望の方はVTVサイトからお申し込みください!

www.vtv.co.jp

1月末に札幌に旅行に行ってきました。主な目的はTHE食いだおれ!
美味しいものを食べまくる旅でしたが、ちょうどスキージャンプワールドカップ大会が札幌市内であり、当日券もあるということで観戦してきました。

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葛西選手と葛西選手の教え子小林陵侑選手ほか多くの日本人選手が出場し、見ごたえのある面白い大会でした。スキージャンプの大会を近くで観たことは初めてでしたが、機会があれば観にいきたいです!スポーツ観戦いいですね~

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マーケティング
大川

パンデミック対策でのテレビ会議利用 -初心にかえってー

こんにちは、本日はマーケ部山田が担当です。

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*こちらはイメージです。

インフルエンザに罹患してしまいました。

私は過去3回違いタイプのインフルエンザに罹り、おおまかな種類は網羅したので、抗体ができているんじゃないかと、勝手に思っていたのですが、今最も流行っているのは2009年に流行したメキシコ生まれのH1型だそうで、ビンゴ!・・・ノーマークでした。

土日をはさんだので2日休むだけで済んだのですが、折悪しく月末なおかつ繁忙期で、休日もしっかり予定を入れていたため、各方面に多大にご迷惑をおかけすることになりました。

病気は申し訳がらなくてもいい、という意見を最近よく聞きますが、まあ、関係ない方々の予定をいきなり狂わしてしまうのですから、やっぱり申し訳ないですね(汗)

 

さて、私は熱が高かったのでぐったりずっと寝てましたが、中にはさっさと熱が引いて、他の方へ移すのを避けるためにやむをえず自宅待機という方もいらっしゃるようです。

 

こういうときこそテレビ会議の出番です。

インターネット経由では移りませんからね。

 

病み上がりで満員電車に揉まれて、到着したらへとへとで再び熱、ということもありません。

以前、こちらでも盛んにパンデミック時のテレビ会議の有用性を書いていたときよりも、さらに簡単に自宅から接続できるようになりました。

先日買った自宅PCには当たり間のようにカメラがついていますし、自宅のケーブルテレビ回線のスピードは、平日ならもしかすると事務所のものより快適かも。

URLとIDとパスワードがわかれば、おそらくすんなり話ができるな、と思い、こっそり朝礼に参加しようかしら、と悪心が起こりましたが、自部署のみなさんと情シスに嫌われそうなので止めました・・・

 

最近はメイクもしてくれるようなので、なんて楽!

vtvosaka.hateblo.jp

 

あとはなつかしのこれがあればOK!

ビデオ会議用、上半身のみスーツ | ギズモード・ジャパン

 

と、熱のせいか妄想は膨らんでいましたが、まあ、ひとまず元気が一番です。

 

皆さんもご自愛ください。

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マーケティング部 山田