テレビ会議のVTVジャパン 社員ブログ

テレビ会議関連製品のマルチベンダー VTVジャパンの社員が最新情報とVTV社員の日常をお届けいたします。

本日からWebexセミナー開催です

こんにちは、VTVジャパン マーケティング部の藤井です
1ヶ月前くらいにサポートチームのF君が出張で行った沖縄で「35COFFEE」にはまって帰ってきました

「35COFFEE」はコーヒー豆を焙煎するときに風化した珊瑚を使用しており、売り上げの一部を珊瑚の再生活動にしようしているそうで、だからコーヒーの名前も「珊瑚=35(サンゴ)」なのだそうです

コーヒーがとてもおいしかったと熱弁をふるうので、気になって取り寄せてみたところ、ロースト感が良くてすっかりはまってしまいました


毎日淹れたてのおいしいコーヒーを飲みながら仕事をする、モチベーションが上がります!

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今日からWebex TeamsとWebex Meetingsのセミナーが始まります
事前予告ではWebexを使って13拠点とつないだデモを行うとのこと・・・
セミナー資料をチラ見したのですが、専用機はCiscoはRoom kit、Room kit Plus、DX80、他社製品はPolycomソニーをつなぎ、PCやらiPadもつなぐようです
なかなかそこまでたくさんの拠点をつないだデモはしないので、開催者側ではありますが、そのデモは見たい!と思っております

Cisco社の六本木の会議室とも接続して、直接Ciscoの担当者から説明が聞けたり質問ができるのも、今回のセミナーのみどころです

明日のお席がまだすこし空いておりますので、もしちょっと見てみたいな、という方はぜひ下記よりお申し込みください!

vtv.co.jp
日程が合わない!という方には個別でのデモも行っておりますので、お気軽にお申し付けください


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VTVジャパン株式会社
マーケティング部 藤井

Skype for Businessで資料共有中に参加者全員の顔を見る

こんにちは、本日はマーケ部山田が担当です。

 

マーケ部では朝礼をWeb会議を使って行っていますが、週替わりで8種類のWeb会議をローテーションして利用しています。

先日、8週間ぶりにSkype for Businessを利用したところ、レイアウトに変化が。

資料共有を始めると、画面には話者のみしか表示されません。

*自画面表示していると自分の画面は見れます。

資料を見ているから話していない人の映像は特に必要ない、という方もいらっしゃると思います。しかし、朝礼の最後に「他に連絡がある人はいますか?」と聞いて連絡がある人は手を挙げる、という流れがあるため、他の人が見えないのはなんか不便。

*ミュートボタンを外して声をかければいいんですが、声が複数被るととっさの聞き分けが難しかったりします。

ということで、ごそごそ探してみて全員を表示する方法を見つけました。ちょっと複雑だったので、備忘録代わりにこちらに記載しときます。

 

①表示されている話者の画面をクリックすると、矢印が表示されるのでクリック。

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②子画面が別ウィンドウで表示されタイトルバーにメニューが表示されます。

一番左のアイコンをクリックして続けて「ギャラリービュー」をクリックします。

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③参加者全員が表示されました!

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せっかくのWeb会議、顔を見ながら話をしたいという方は、試してみてくださいね。

 

VTVジャパンのFAQではWeb会議についても多数のトピックを掲載しています。

何かお困りのことがございましたら、是非利用してください。

portal.vtv.co.jp

 

先週から急激に最低気温が下がってきたように感じますね。

皆様、お布団など温かくして、風邪など引かぬようご注意ください。

 

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マーケティング部 山田

 

 

2画面でも使えます!

こんにちは、マーケティング部の本多です。

以前、以前モニタ一体型テレビ会議システム:CiscoのDX80を2画面で利用できると紹介しましたが、
外部モニタを利用すれば、2画面で利用できるモニタ一体型モデルは他にもあるので、ご紹介したいとおもいます。
Avaya SCOPIA XTE240です。


こちらのモデルも、2画面利用に設定するのは簡単です。

【用意するもの】
外付け用モニタ(HDMIの端子がついたもの)1台
HDMI-HDMIケーブル 1本

【やり方】
 XTE240と外付け用モニタをHDMIケーブルで接続します。
 これで完了です!(簡単ですね!)

 
ちなみに、XTE240は外付けモニタを認識すると、システムの設定画面は下図のように変わります

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 ※ここでは、システム側では、どのように変化しているか確認するために写真を載せています。
  実際はXTE240が外付けモニタを認識して、自動的にモニタ側にもカメラ映像が映るようになります。(下図参照)

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2画面にすると、XTE240側に通信中の映像、外付けモニタに資料を別々に表示することができるので、XTE240を使っていて、もっと大きな画面で資料を見たいという方には、おすすめです。(こんなカンジになります!)

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XTE240ってどんな製品?と気になった方は、こちらのサイトから製品情報を確認できます。

www.vcsolution.jp


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マーケティング
本多

 

 

脳の時間割

こんにちは、マーケティング部の大川です。
週間BCNというITビジネス情報誌を定期購読しています。
誌面で、~Book 今週、この本~ というコーナーがあるのですが、そこで「朝イチのメールが残業を増やす」という本が紹介されていました。

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「朝イチのメールが残業を増やす」菅原洋平 著

え・・・朝にメールチェックするのはよろしくないの??かなり気になります。
本の紹介はこんな感じです↓

◆仕事の質を高める脳の時間帯
働き方改革では、効率性の向上だけれはなく、仕事の質向上が求められている。
脳専門の作業療法士の経験がある筆者は、脳の働く時間帯=「脳の時間割」に合わせて仕事を進める方法を提唱。
例えば、朝イチは決断力を高める男性ホルモンが最も分泌されるが、その反面共感能力は低くなる。
朝は共感を求める朝礼を行うのではなく、決定する時間に充てたほうが作業の質が高くなる、という。
このように脳の時間割を作っていき、実行することで仕事の質向上につながる、ということらしいです。

起床から
2時間後は決断力が高まる
3時間後は記憶力が高まる
4時間後は脳波が最も活発になる

この本の紹介記事を書いている記者の談ですが、時間割に沿って「頭を使う」仕事を午前中にまとめることで、実際に集中力が高まったらしいです。
反対に午後になると脳が情報処理を始める時間帯に入るので、短い仮眠を取ったり、頭より手を動かす作業がいいそうです。

な、なるほど・・・
この脳の時間割をうまく利用して実践していけば、仕事の質を効率よく行うことができそうですね。
とはいえ、急ぎの連絡をしなければいけないメールが入ってきている可能性もあるので、朝のメールチェックを後回しにすることはなかなか難しいかもしれませんね。
急ぎのメールだけをざっとチェックして対応する程度にとどめるなど工夫が必要かもしれません。

この方法をうまく使えば効率上がるかも?!ちょっと本を読んで実践してみようと思います。

このように脳の時間割を意識して実践することで仕事の効率アップにつながりますが、
ツールを使うことで仕事の効率、質向上も見込めますよ!
例えばCisco Webexなどのツールを取り入れてみるのはいかがでしょう。

Cisco Webexの紹介は、VTVジャパセミナーで詳しくご説明しますのでぜひぜひご参加ください!!
VTVジャパン東京・大阪オフィスで11月20日~22日まで3日間開催します。

お申し込みはこちらから~↓

www.vtv.co.jp

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マーケティング部 大川

テレビ会議の活用例 納会編

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こんにちは、マーケティング部の北垣です。

11月に入り、年末のことを考える時期になってきました。
弊社では毎年最終日に社員全員で大掃除をし、夕方から納会を開催しています。
納会はもちろん大阪オフィスとテレビ会議接続し、社長の言葉や乾杯の挨拶などなど
雰囲気を共有しています。

歓談中は基本マイクミュートにして、話しかけたいときはマイクオンにして
やり取りするというスタイルでそれぞれ楽しんでいますが
やはり相手の様子が見えるのと見えないのでは一体感が違うなと感じています。

音はなくても、大阪オフィス社員が楽しそうに笑っている様子を見たり、
大阪側で準備した軽食の話題など共有できることが増えると
安心感が得られるのでしょうか。

年始の社長訓示でテレビ会議を利用される企業様は多いようですが、
ぜひ年末もテレビ会議をご活用した遠隔忘年会をお試しください!

 

さて、今日は立冬です。
朝晩冷えてきましたが、もう少し晩秋でいてほしいところです。
寒さが苦手な私は温かくておいしいご飯で暖をとることで自分を励まして
冬を乗り越えます。


▼ なるほど「Cisco Webex」まるわかりセミナー 開催します!

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マーケティング
北垣

カタログ請求でカレンダーとコットンバッグを無料プレゼント中です!

こんにちは、VTVジャパン マーケティング部の藤井です
昨日うちの愚息が外でスマホをなくすという我が家では大事件がありました
入れていたGPSアプリ(Life360)をみると、なくしたであろう場所からどんどん離れていく様子がみえてかなり焦って、地元の交番へ

交番でアプリの地図をみていたら、隣の駅の交番辺りに息子のスマホがある様子・・・

地元の交番から該当の交番に連絡を入れてくれたところ、「今ちょうど届いてますよ!」とのことでした
GPSアプリ、無料の範囲でしか利用してないのですがほんとに優秀です!


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本題に戻りまして・・・

先週からVTVサイトで総合カタログをご請求いただいた方に、VTVジャパンオリジナルのカレンダーとコットンバッグをプレゼントします!という毎年恒例の告知をしております

総合カタログの最新号はこちら

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テレビ会議を会議以外でも活用されているユーザ様の例や、弊社の利用方法も載せておりますので、御社の活用方法のご参考にご覧いただけたらとおもいます

そして今年のカレンダーはこちら

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中身は例年通りのシンプルなデザインです(中身も去年とはデザイン変えています!)

コットンバッグは、いつものです

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某お客様はお昼のお弁当を入れるランチバッグとして、弊社社員は温泉の着替えをれるバッグとして、結構ご愛用いただいています!

告知ページはこちらです↓↓↓ 良かったらお申し込みください
お待ちしています!

www.vtv.co.jp


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VTVジャパン株式会社
マーケティング部 藤井

メッセージングツール導入

こんにちは、本日はマーケ部山田が担当です。

 

ホームページにメッセージングツールを設置することになりました。

11/1よりVTVサイトを開くと、以下のアイコンが画面右下に表示されます。

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クリックすると、なんと弊社担当と直接チャットで会話していただけます。

席を外していて対応を逃してしまった場合は、メールアドレスを残していただければすぐに連絡させていただきます。

フォームや電話よりもより簡単にお気軽に、ご質問やご依頼をしていただけるようになれば幸いです。

また、クリックして表示される検索窓から、お探しの情報にいち早く到達できるようにサポートさせていただきます。

 

まずは3ヶ月間のお試し運用で、閲覧中のお客様のお役に立てるかどうかを見極めたいと思います。

見かけたらどしどし使ってくださいね。

 

 

さて、昨日のランチは天気がよかったので飯田橋まで足を伸ばしました。

途中なんとなく気に入っている気持ちのいい並木道を通ったですが、これがメタセコイアの並木であることを発見!(樹木名が書いてありました)

メタセコイア、調べてみると「生きた化石」と言われ、針葉樹で落葉樹という不思議な木のようです。

urbangdn.exblog.jp

並木を歩くと森林浴をしているような清々しい香りがして癒されます。

ベンチにも腰掛けているサラリーマンが多いので、皆さん癒されているのでしょう。

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お近くにお越しの際は、こちらの並木で深呼吸して癒されていってください。

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マーケティング部 山田