テレビ会議のVTVジャパン 社員ブログ

テレビ会議関連製品のマルチベンダー VTVジャパンの社員が最新情報とVTV社員の日常をお届けいたします。

テレビ会議FAQ ~よくある質問~

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こんにちは、マーケティング部の北垣です。

 

弊社が運営しているテレビ会議FAQサイトをご存知ですか?
このブログで取り上げたことがありますが、あらためてご紹介します。

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テレビ会議システムはもちろん、クラウドサービス・Web会議・周辺機器に関するありとあらゆることを取り上げています。

テレビ会議が接続できない」、「音が聞こえない」というよくある内容から知る人ぞ知る的な一歩踏み込んだ内容までさまざまです。

メーカーのウェブサイトには掲載されていないけれど、販売店の立場としてこの製品・サービスを利用するにはぜひお伝えしたい情報やより効率よく、より快適にテレビ会議を運用してもらうためのアドバイスなどお客様に役立つ情報の掲載を心がけています。
毎月5コンテンツ更新(部員一人1コンテンツ)を課しているため、月の半ばを過ぎるとネタ探しに頭を悩ませます。
今日は13日なのでそろそろ着手しなければという時期です。

営業にヒアリングしたり、サポートデスクへのお問い合わせ内容を参考にするなど
社内にあふれている情報を収集しています。

FAQサイトでよく閲覧されているコンテンツは何かというと・・・

インターネットが一般的になり、ISDNを利用されている方が少なくなっていますが、未だにこの質問はよく閲覧されています。テレビ会議の基本情報ですね。
Polycom HDXは販売終了していますが、人気シリーズだったのでまだ利用されている方がいらっしゃるのでしょう。

 

もしFAQで適切な回答がみつけられなかった場合は、ぜひお問い合わせください。

www.vtv.co.jp

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マーケティング
北垣

テレビ会議・Web会議をうまく進める「コツ」とは!?

こんにちは、マーケティング部の大川です。
ところで、通常のリアルな会議では特に気にならなかったり、気づかなかったことが
テレビ会議・Web会議では一転NGになることって実は多いんです。

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普段何気なく行っている行為がテレビ会議やWeb会議ではストレスを感じたり、
相手に不快な思いをさせていることもこともあったりします。
今回はそのNGをいくつか例に挙げて解説したいと思います。

その1:カメラの画角調整
意外と見落としがちなカメラの画角。
話者がカメラの画角に映っていないとどこを見て会話していいのやら・・・
そんな気持ちが反映されるのか会話もぎこちなくなりがちです。
参加者全員がカメラに写るようにカメラの画角を調整しましょう。
また、接続してからカメラを動かすと、接続先の会議参加者が不快に感じます。
接続前に自画面で画角を調整しておくこともポイントです。

その2:マイクの位置
話者からマイク位置が遠いと音声が集音しにくくなります。
マイクはなるべく話者の近くに置くように注意しましょう。
また、PCを持ち込んでテレビ会議を行うときは、PCが壁になって音声をさえぎることも。マイクとの間に障害物を作らないようにしましょう。

その3:逆光に注意
同じ会議室に集まって行う場合はさほど気にならないのですが、テレビ会議の場合窓から降り注ぐ太陽光などがカメラに入ると、参加者の顔が真っ暗で人の判別ができないことも・・・
カーテンやブラインドで光を遮断し逆光をなくして、会議環境を整えましょう。

その4:マイクの前で不要な音を立てない
普段何気なく行っているペンをカチカチさせる行為や、資料のページめくり・・・
テレビ会議のマイクは性能が良い分、余計な音もきちんと拾ってしまいます。
マイクの集音能力を念頭において、余計な音は立てないように配慮しましょう。

その5:資料共有の準備
普段行う会議同様、会議の事前準備はスムーズな会議進行には欠かせません。
PCを会議システムとPCをケーブルでつないだりと、ちょっとしたことですが、
後からモタモタ準備すると、会議参加者を待たせることに。。。
準備ができてると会議もスムーズです。ちょっとしたことですが、気をつけたいですね。


上記で挙げた項目以外にも気をつけたいマナーはほかにも。
NGポイントと解決方法をまとめたテレビ会議の準備&マナー資料をご用意していますのでご希望の方はVTVサイトからお申し込みください!

www.vtv.co.jp

1月末に札幌に旅行に行ってきました。主な目的はTHE食いだおれ!
美味しいものを食べまくる旅でしたが、ちょうどスキージャンプワールドカップ大会が札幌市内であり、当日券もあるということで観戦してきました。

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葛西選手と葛西選手の教え子小林陵侑選手ほか多くの日本人選手が出場し、見ごたえのある面白い大会でした。スキージャンプの大会を近くで観たことは初めてでしたが、機会があれば観にいきたいです!スポーツ観戦いいですね~

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マーケティング
大川

パンデミック対策でのテレビ会議利用 -初心にかえってー

こんにちは、本日はマーケ部山田が担当です。

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*こちらはイメージです。

インフルエンザに罹患してしまいました。

私は過去3回違いタイプのインフルエンザに罹り、おおまかな種類は網羅したので、抗体ができているんじゃないかと、勝手に思っていたのですが、今最も流行っているのは2009年に流行したメキシコ生まれのH1型だそうで、ビンゴ!・・・ノーマークでした。

土日をはさんだので2日休むだけで済んだのですが、折悪しく月末なおかつ繁忙期で、休日もしっかり予定を入れていたため、各方面に多大にご迷惑をおかけすることになりました。

病気は申し訳がらなくてもいい、という意見を最近よく聞きますが、まあ、関係ない方々の予定をいきなり狂わしてしまうのですから、やっぱり申し訳ないですね(汗)

 

さて、私は熱が高かったのでぐったりずっと寝てましたが、中にはさっさと熱が引いて、他の方へ移すのを避けるためにやむをえず自宅待機という方もいらっしゃるようです。

 

こういうときこそテレビ会議の出番です。

インターネット経由では移りませんからね。

 

病み上がりで満員電車に揉まれて、到着したらへとへとで再び熱、ということもありません。

以前、こちらでも盛んにパンデミック時のテレビ会議の有用性を書いていたときよりも、さらに簡単に自宅から接続できるようになりました。

先日買った自宅PCには当たり間のようにカメラがついていますし、自宅のケーブルテレビ回線のスピードは、平日ならもしかすると事務所のものより快適かも。

URLとIDとパスワードがわかれば、おそらくすんなり話ができるな、と思い、こっそり朝礼に参加しようかしら、と悪心が起こりましたが、自部署のみなさんと情シスに嫌われそうなので止めました・・・

 

最近はメイクもしてくれるようなので、なんて楽!

vtvosaka.hateblo.jp

 

あとはなつかしのこれがあればOK!

ビデオ会議用、上半身のみスーツ | ギズモード・ジャパン

 

と、熱のせいか妄想は膨らんでいましたが、まあ、ひとまず元気が一番です。

 

皆さんもご自愛ください。

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マーケティング部 山田

 

 

 

VTVジャパンは創立25周年を迎えました

こんにちは、VTVジャパン マーケティング部の藤井です
先週の2019年1月31日に、弊社VTVジャパン株式会社は創立25周年を迎えることができました
決して順風満帆な25年ではなかったと思いますが、皆さまに支えられて25年も会社が続いてきたことがとても感慨深く、感謝しかありません
これからもどうぞ末永くご愛顧のほど、よろしくお願いいたします!

さて、創立記念日の1月31日は、近くのパレスホテルで懇親会が開催されました
いつもは居酒屋やレストランでの懇親会なのですが、今回は初めてのホテルでのディナー!
女子社員は一体どんな服を着ていったらよいのやら、随分悩んでおりました(普段がかなりカジュアルなもので・・・)

当日は弊社の顧問の大久保先生の退任の日でもありました
先生にはWebサイトの技術ページの監修などで、マーケティング部はとてもお世話になっていたので、寂しくもありましたが、株主の方や弊社代表、大久保先生のお話を聞いて、これからのVTVのために私もできることをがんばろう!と思うことができました

どうぞこれからもVTVジャパンをよろしくお願いいたします!

 




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VTVジャパン株式会社
マーケティング部 藤井

自席からテレビ会議デモ

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こんにちは、マーケティング部の本多です。

私たちマーケティング部の業務のひとつに「デモンストレーションの対向先」があります。
たいていは、VTVジャパンの会議室から専用機で参加することがほとんどですが、最近は自席で業務用PCからデモンストレーションに参加することもあります。
クラウドサービスの登場で、自席から打ち合わせに参加するスタイルが浸透しているようです。

VTVジャパンの場合、クラウドサービスのデモに自席から参加する際は、接続する会議番号やパスワードのほか以下の条件が揃っていればすぐに始められます。

 ・インターネット回線がある(有線ネットワークだとなお良し!)
 ・Webカメラ・ヘッドセット等の周辺機器が手元にある
 ・PCに専用アプリ、もしくはGoogle Chrome(WebRTC利用の場合)が入っている

先日急なデモ対向の依頼がありましたが、上記の条件をクリアできる環境にいたので、自席からサッとデモに参加することができました。、
(心の準備もしたいので、急な依頼はないに越したことはないのですが・・・ =_=;)

会議室から専用機で参加する際は、会議室の予約や接続先によってはシステムの設定を変更するなどの作業が発生するので、急に頼まれると準備に時間がかかることがあります。自席から最小限の準備でさくっと参加できることは、対向側としても嬉しいポイントです(笑)

もちろん、PCでの参加する際は専用機を利用する時とは違った注意点があります。
たとえば・・・

 ・環境音
 ⇒場合によっては、ヘッドセットのマイクが電話のコール音、近くにいる同僚の話し声や足音まで収音してしまう

 ・Webカメラの設定
 ⇒一般的なWebカメラは手動で調節できますが、画角がおかしいと自分の顔が相手にドアップで!なんてことも・・・
  また、Webカメラのモデルによっては、周波数の設定が必要です。
  蛍光灯が切れかけているわけではないのに、カメラ映像がフリッカーでチラチラしている時は、設定の見直しが必要です。

 ・社内の様子の映りこみ
 ⇒接続相手に見せたくないものまで見せてしまう可能性があります。
  たとえば、周りが散らかっていたりするとそれが相手に知られてしまいます・・・!

上記以外にも、弊社大阪オフィス 小山のブログにてメリット・デメリットについて紹介していますので、こちらも是非ご覧ください。

vtvosaka.hateblo.jp


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マーケティング部 本多

Microsoft Teams

こんにちは、マーケティング部の大川です。

昨日のブログでもご紹介しましたクラウド型オフィススイートの続編?のようなカタチになりそうですが、今日はMicrosoft Teamsを少し・・・

みなさんはMicrosoft Teamsと聞いて「あー、あれね」とピンときたりしますか?
私は最初Microsoft Teamsと聞いてもなんんだろう?と思っていました。

このキーワードが聞こえるようになったのは、実はSkype for Businessのサービス終了に伴って、今月1月31日でサービス利用ができなくなるということが発覚してからなんです。
実はすでにサービス提供は昨年8月で終わっていて、Microsoft Teamsへの移行が促されていたようなのですが、まったく知らず(というか聞いてない?)・・・
ということで、Teamsの移行が弊社でも行われる予定です。

さて、そのTeams。いったいどんなものなんでしょう。
ちょうどこのTeamsに関するセミナーが開催されていましたので参加して色々と情報収集してきました。

実はこのTeams。すでに3年ほど前からあったらしいのですが、そのときはチャットやビデオ会議機能がなかったようです。
チャットやビデオ会議機能はSkype for Businessが担っていたわけですが、Teamsの機能が充実し、Skype for Business機能のチャットやビデオ会議などの機能が追加されたとのこと。
結局S for Bのすべての機能がTeamsの機能に含まれることとなったことと、Teamsひとつで色々なことが便利にできるようになったので、S for Bは必要ない=サービス終了となりました。

Teamsでチャット、ビデオ会議もできるのであれば、基本的にSkype for Businesと変わらず利用できると考えてOKなのですが、どうやらテレビ会議専用機との接続では違ったセッションになるようです。

詳しいお話は今後弊社Webサイトの中でご説明する予定ですので少しお待ちくださいね。

 

昨日のセミナーは大阪の福島で開催されたのですが、ちょうど午後からだったのでランチも兼ねて少し早めに福島に移動。
前から気になっていたお店でランチを取りました。

行ったお店は、タレントの松尾貴史さん(以前はキッチュという芸名でしたね)
のお店 般°若(ぱんにゃ)です。

 

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前から行きたいと思っていたのですが行く機会を逃していたところ、2月16日で一旦お店閉めるとの情報が・・・
お昼に福島に行けるチャンスはあまりないので、導かれるように行ってきました。
お味は・・・スパイスの効いたカレーで美味しかったです!
また行きたいけど、あと半月での再訪問はかなうでしょうか?!
(ちなみに18時までで夜営業はないのです。。。)

実は東京下北沢にも般°若(ぱんにゃ)はありますので、いざとなったら東京で食べることはできますが笑
カレー好きの方はぜひ機会があれば行ってみてくださいね。

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マーケティング
大川

クラウド型オフィススイートとのテレビ会議連携

こんにちは、本日はマーケ部山田が担当です。

 

クラウド型オフィススイート”


なにやら難しいタイトルをつけてしまいましたが、何のことかと言えば、Office365やG Suiteといったクラウド型サービスで提供されているグループウェアのことです。

1/22、Googleより Hangoutのサービス終了時期についての発表がありました。

www.itmedia.co.jp

初期の頃から積極的にWeb会議を利用されていた方に、Hangoutユーザが多いイメージが個人的にあります。

私も発表当初に社内で利用してみて、「フリーでここまできれいにみえるか~」とテレビ会議屋としては危機感を覚えた記憶があります。

Google大判振舞!と思いましたが、フリーである限りはサービス終了もあるわけですね。

さて、後継と言われるHangouts meetですが、現在はG SuiteというGoogleが提供するオフィススイートに同梱されています。

(こちらも一般ユーザ版がこれから出るようなので、しばらく目が離せないですね)

同じくクラウド型オフィススイートであるマイクロソフトが提供するOffice365には、Skype for Businessというビデオチャットが同梱されていますが、こちらも500名未満の新規ユーザへのサービス提供は昨年8月で終わり、Microsoft Teamsへの移行が促されています。

licensecounter.jp

このオフィススイートに同梱されているビデオチャットテレビ会議専用機の連携が、テレビ会議業界ではここしばらく人気キーワードで、メーカーは様々な方法で強化していました。

これらのサービス終了発表に伴い、各メーカーとも対応に追われていたようですが、徐々にHangouts meetやMicrosoft Teamsとの連携に対応したサービスも出てきています。

 

いつも業務で利用しているオフィススイートのアプリから、テレビ会議専用機がつながると、

・自分のPCを使って、自席からテレビ会議セミナーに参加したりできる

・会議室が満席で場所が遠くてもOK

・出張先や自宅からでも参加可能

・状況によってはタブレットスマホなどを使うことも
・新たに導入したWeb会議ソフトの操作方法を覚えなくていい

・Office365やG Suiteを使っている社外のあの人も気兼ねなく招待できる

といった具合に、働き方改革が叫ばれる昨今、強力なツールになるのです。

 

とはいえ、私たちのユーザでもこれからSkype for Businessを導入される企業様もいらっしゃったりして(500名以上はまだ買えます)、しばらくは動向から目が離せない状況ですね。

 

クラウド型オフィススイートとテレビ会議の連携についても、VTVジャパンまでお気軽にお問い合わせください。

www.vtv.co.jp

 

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マーケティング部 山田