テレビ会議のVTVジャパン 社員ブログ

テレビ会議関連製品のマルチベンダー VTVジャパンの社員が最新情報とVTV社員の日常をお届けいたします。

お盆ですね

こんにちは、マーケティング部の本多です。

表題の件ですが、ゴールデンウィーク以来の連休という方もいらっしゃるのではないでしょうか。
私は今週通常通りの勤務でしたが、お盆休みの企業も多いせいか、通勤・退勤時の電車がいつもよりすいていたり、普段なかなか手をつけられない業務にも取り組めたりと、得した気持ちになれました。
(VTVジャパンは、社員が7~9月の間に交代で休みを取るので、今週も通常通りの営業でした)

お盆といえば、私が毎年ひそかに楽しみにしているのが“精霊馬”作品集です!
力作がネット上から集められていて、見ごたえがあります!

今年の力作たちはここから見ることができます!

togetter.com

 

馬だけでなく、飛行機やランボルギーニ、移動速度が速そうな乗り物たちにご先祖様に早く帰ってきてもらいたい気持ちが伝わってきます・・・!
今年の作品集にはドローンも登場していて、時代を感じました。

作品の中に、ドラえもんに登場する「タイムマシン」もありました!
「まだ生きてた頃のご先祖が会いに来てくれるように」と作られたそうです。

一瞬、「テレビ会議だったら、“あの世とこの世の移動”すらなく、すぐに会えるのでは!?」と思ったのですが、「それではご先祖様が帰ってこれないしお盆の意味がないか・・・」なんてことを、お盆期間で時間に若干余裕があるのをいいことに、妄想をめぐらせてしまいました(苦笑)

来週は、お盆もあけて通常運転。
気を引き締め直して、来週もがんばりたいところです!

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マーケティング部 本多

第1回 家族職場訪問

こんにちは、マーケティング部の北垣です。

本日、第1回「家族職場訪問」企画としてかわいいゲスト2名(兄妹)を
お迎えしています。

内、ひとりは4歳の女の子なので声からしてかわいらしい!
社内では耳にすることない子供らしい声が聞こえるたびにほんわかした気分になります。
もうひとりは小学3年生の男の子で、こちらは社内探検したり、お父さんの働く様子を見たり、空いている席に座り本を読んだりとマイペースに過ごしています。

 

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▲ お父さんとテレビ会議を体験中

 

ネット検索したところ、家族職場訪問(ファミリーデー)には企業・社員目線での
目的があるようです。

【企業目線】
・社員の家族の職場理解を深める
・同僚家族との交流を深める
・社員の家族に感謝の気持ちを伝える
・企業イメージの向上

【社員目線】
・家族の仕事に対する理解が得られる
・子供に貴重な体験を与えられる
・同僚同士の働き方への理解が得られる


職場見学ツアーや体験など専用プログラムが用意している企業もあるようですが
弊社では初めての試み。
テレビ会議の常時接続を見て「にぃにが映ってる!」と喜んでもらったり、
社員との交流を楽しんでくれて夏の思い出のひとつになったら良しとしましょう。

子供好きの社長はお兄ちゃんを誘ってランチに出かけていました。
社長とのコミュニケーション

 

以上、最新レポートでした。

 

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マーケティング
北垣

テレビ会議運用ガイド作成サービス

こんにちは!マーケティング部の大川です。

お盆ですね。VTVジャパンではお盆休みの固定の休暇ではなく、7月から9月までの期間で好きな5日間を選んで休むシステムなんですが、私は7月早々に夏休みを取ったのでお盆期間はきっちり出勤です(笑)
お盆出勤のメリット?は、電車も比較的人も少なくゆったりと出勤できることと、電話も少なく、仕事に集中できることでしょうか。


さて、今日は「テレビ会議運用ガイド作成サービス」について少しお話したいと思います。

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テレビ会議運用ガイド作成サービスは、VTVジャパンのテレビ会議トータルサービス「VTV Care」のサービスの中の1つで、お客様のテレビ会議環境や運用方法に合わせて運用・操作ガイドを作成し、ご提供するサービスです。
会議予約から端末の操作方法、会議準備、会議進行に必要な機能説明など、テレビ会議に関する操作をまとめたテレビ会議運用・操作ガイドを作成しています。


まさに今お客様からご依頼があり、私が担当となってテレビ会議操作ガイドを作成しているのですが、お客様がご利用になる方法や手順を担当営業から細かく聞きながら、マニュアル作成を進めています。

これがなかなか難しいもので、文章や構成を一度作って内容を読み返し、文章を手直ししたりしています。
だれが読んでも理解できるような簡潔で分かりやすい表現で説明をするように心がけて、進めていきたいと思います。

特に個別のテレビ会議運用マニュアルを作らず運用していてお困りの方いらっしゃいましたら、テレビ会議運用ガイド作成サービスを利用してみませんか?

スムーズな会議準備・進行ができるようになりますよ!
ぜひご相談ください。

ご相談はこちらから↓

www.vtv.co.jp

7月25日は日本3大祭りの1つ、天神祭りでした。
友だちがお神輿を担いで天神さんに参加しており、ちょうど夕方6時すぎに淀屋橋大阪市役所前あたりを通過するとのことで見物に行って来ました。

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6時でもまだまだ暑く、お神輿担ぐのも大変そうでした。
市役所の少し先からお神輿ごと船に乗り、無事天満宮に宮入りしました~ 

船に乗り込んだ写真を友だちからもらったのでアップします。

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この写真、どこかのイメージ写真と思えるほどすっごくきれいでビックリしました。
今年も大阪の夏の風物詩を垣間見れてよかったです。

 

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マーケティング部 大川

はじめてのインターンシップ

初めまして。中央大学2年I.Yです。

題名はある有名な番組から少し真似させて頂いたのですが、お気づきになりましたか?

私は、8月6日から8月13日までVTVジャパン株式会社

インターンシップをさせて頂きました。

大学の授業で企業のインターンシップを行うことができこちらの会社で働く機会に恵まれました。

同じ時期に一緒にインターンシップをしたI.Nさんも、先日ブログを書いていたのでこちらも是非ご覧下さい。

 

vtvjapan.hateblo.jp

業務体験

 最初に社長にオリエンテーションを行って頂きました。その後、バックオフィス業務、技術部、営業部、マーケティング部の業務を体験させていただきました。一番興味深かったお話は、マーケティング部での業務の7割がWEB制作に費やされていることです。なぜならVTVジャパンでは、インバウンドマーケティングという手法をとっているからです。

 

VTVジャパンでの日常

 私がインターンシップに来て驚いたことがあります。それは、会議を日常的にWEB会議やテレビ会議のシステムを使って行うことです。

これにより席にいながらも会議に参加することができ大変便利だと実感しました。

私も使わせて頂いたのですが、すぐにシステムが繋がりました。また、音のずれがないので対面で会話しているのと遜色ありませんでした。

近い将来多くの会社でこの風景が当たり前になるといいと思いました。

ただ、最初は画面に自分の顔が写るので少し恥ずかしかったです。

 

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実際にテレビ会議システムを使っている様子

 

まとめ

 インターンシップ生として過ごした一週間が、あっという間に過ぎてしまいました。百聞は一見に如かずとよく言いますが、私が想像していた働くことと、実際に働くということは大きな違いがありました。

働くという貴重な体験をさせて頂き感謝の気持ちで一杯です。

 

番外編

 毎日お昼になると、社員の方々にご飯に連れて行って頂きました。またご飯を食べながら就職のお話や楽しいお話をして頂きました。

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最後になりますが、社員の皆様には大変お世話になりました。

ありがとうございました。

 

 

 

19歳、インターンに参加する

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お初にお目にかかります。

私、中央大学2年のI・Nと申します。

近年、夏になるたびに最高気温を更新していますよね?

このままいくと、体がとけてしまいそうで心配です。

 

そのような中、私は2年生ながらも、VTVジャパン株式会社に5日間インターンシップに参加させていただきました。

そして、その一環として、このブログを書いています。

 

では、早速、その体験についてお話したいと思います。

 

 

 

初めてインターンシップに参加

インターンシップって普通は、3年生にやるものですよね?

しかし、私の大学では、提携を行っている企業がありまして、2年生でも、その企業に参加させていただくことができます。

そこで、将来に悩んでいた私は、参考になればいいなと軽い気持ちで応募しました。

 

 

 

まさかの初日に緊急事態発生

インターン初日、無事に起きることができたと思ったら、まさかの腹痛が!

おそらく、前日の激辛料理と緊張が原因だと思われます。

正露丸で何とか持ちこたえ、無事に出社できました。

これから大丈夫なのか?と不安でいっぱいでした。

 

 

 

業務体験

実際の業務では、管理部、技術部、サポートチーム、営業部、マーケティング部を体験させていただきました。特に営業の仕事が印象に残りました。家族の影響で営業に対して悪い先入観を持っていたからです。営業の仕事では、「お客様と会社の落とし所を探す」ということが基盤で、普段私たちが友人などと行っていることと、原理は同じでした。

 

実際の仕事では、商品の魅力を伝えることはもちろん、先を見据えた営業の仕方を考えたり、お客様との関係を築いたりと、商品を売る以外のことが多くありました。

 

 

 

おわりに

このインターンでは、自分の想像とは全く違っていたり、実際の仕事って何をするのだろうなど、多くの学びを得ました。

2年生で参加することができて本当によかったです。

 

この経験は、私の社会人への第1歩だと思います。

VTVジャパン様、ありがとうございました。

 

おまけ

お昼には、九段下にあるおいしいお店をご馳走になるなど、社員の皆様には、とてもお世話になりました。

優しくしてくださってありがとうございます!

www.vtv.co.jp

ゲストユーザでテレビ会議に参加って?

こんにちは、VTVジャパン マーケティング部の藤井です
7月後半に夏期休暇をいただき沖縄に行ってきました
昨年以外毎年行っている沖縄ですが、今回初めて「斎場御嶽(せーふぁーうたき)」に行ってきました
自然の中にある祈りの場を眺めていると、心が洗われるようでした
今回は気温が暑すぎてあまりゆっくり見れなかったので、いつかまた行けるときがあったら、今度はゆっくりお祈りをしてみたいものです

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先日弊社の営業担当より

「BlueJeansのトライアルをお申し込みいただくお客様の中に、『取引先等が契約しているBlueJeansにゲストユーザとして参加してほしいといわれたが、どうやって参加してよいか分からずトライアルを申し込んでみた』という方が増えてきました」

というような話を聞きました

これはIDをもたない人(社外の人も含め)でも会議に参加できる「ゲストユーザ」として、テレビ会議やWeb会議に参加してください、という意味なのですが、この機能をご存知でない方からしたら「???」なのかもしれません

そこでインターネットを検索して「無料トライアル」をみつけてお申し込みいただくのですが、そもそもトライアルは導入を検討している方へのサービスで、ゲストユーザで参加をしたい方はトライアルを利用しなくても会議に参加できます!

それではどうやってゲストユーザとして参加したらよいのか?というと

【BlueJeansの場合】

~事前準備~

①参加方法は「Google Chrome(ブラウザ)から参加」「専用アプリ(無料)から参加」です。どれから参加するか選択します(ちなみにテレビ会議専用機やSkype for Business (Lync)、電話機からも参加できますが、ここでは割愛します)

②専用アプリから参加する場合は、事前にアプリをダウンロードして、PCにインストールしておきます

ダウンロードはここから→ Download Center | BlueJeans 

③会議に必要な周辺機器を揃えます
 ・デバイスは、PCから参加します(タブレット端末、スマートフォンも可)
 ・PCにWebカメラが内蔵されていない場合は用意します
 ・1人で参加ならヘッドセット、1人でも長時間だったり、複数で参加するならマイクスピーカーがおすすめです

④事前に会議主催者から招待メールを送ってもらうか、会議情報を教えてもらいます

~参加方法:ブラウザ編~

①会議開催時間になったら招待メールに記載されているURLをChromeで開きます(アプリをダウンロードするようなメッセージが出ても、ここではDL不要です

②BlueJeansサイトに接続されたら下のほうにある「JPOI WITH BROWSER」をクリックします

③名前を聞かれたら、表示したい名前を入力して「OK」ボタンをクリックします

④音声オプションの選択を聞かれたら「Computer audio」をクリックします

⑤カメラとマイクの設定画面が出たら、確認してOKなら「JOIN MEETING」をクリックします

⑥接続完了です!

※2回目以降からは、URLをクリックした後は④から始まります


~参加方法:アプリ編~

①会議開催時間になったら招待メールに記載されているURLをクリックします

②自動でBlueJeansアプリが起動します(ブラウザも同時に起動した際はブラウザは閉じてください)

③音声オプションの選択を聞かれたら「Computer audio」をクリックします

④カメラとマイクの設定画面が出たら、確認してOKなら「JOIN MEETING」をクリックします

⑤接続完了です!

※アプリを開いて右側の「JOIN AS GUEST」をクリックして、招待メールにある会議番号とパスコード等を入力しても接続できます


ちゃんと接続できているのか気になるときは、BlueJeansのテストサイトが用意されているので、事前に接続してみるもの良いかもしれません(下記URLをクリックすると、招待メールのURLをクリックするのと同様の流れになります)

テストサイト Blue Jeans Network | Video Collaboration in the Cloud



今回はBlueJeansでご紹介しましたが、他の製品やサービスもだいたい似たような感じです(対応するブラウザなどはいろいろですが)
IDをもたない社外ユーザとも気軽にできることから、ゲストユーザでの会議参加がふえているようです
わからないことがありましたら、お気軽に弊社VTVジャパンまでご相談くださいね

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VTVジャパン株式会社
マーケティング部 藤井

 

Webカメラのちらつきを取る

こんにちは、本日はマーケ部山田が担当です。

 

長年愛用していたWebカメラがとうとう壊れました。
(8年ものくらい?懐かしの目玉型です!)

我が部署では毎朝Web会議を使って朝礼を行っているので、Webカメラは必需品。

サポートチームに相談したところ、使ってないWebカメラを譲っていただけることになりました。

これも若干古めではありますが(汗)フルHD対応です。

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ELECOM UCAM-DLE300T

ドライバーいらず、ということで早速接続してみたものも、画面がちらつくちらつく・・・フリッカーのようです。
フリッカーの詳細はこちらで。
フリッカーってなに?:システム・ケイWebページ

 

電源周波数を地域にあったものに変えると収まるのですが、設定に周波数の設定変更メニューを持っているWeb会議システムは少ないです。

カメラのドライバーや付属ソフトで変更します。

ということで、古い機種だけどあるかな~と検索したところ、ありました!
さすが日本メーカー!

Full HD対応300万画素Webカメラ - UCAM-DLE300Tシリーズ

「ドライバ/ファームウェア」をクリックして「WebCamアシスタント」なるソフトをダウンロードしてインストール。
しかし、これは動画作成ソフトらしく設定画面が見当たらない。これしかないようだしどうしよう・・・と思っていましたら、ありましたよ!

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上記のアイコンをクリックして、

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「デバイス設定」タブからビデオデバイスの横の「設定」をクリック、
ビデオデバイス設定で「詳細設定...」をクリックします。深いっ!

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カメラのプロパティ画面の下に
「PoweerLineの頻度(P)(ちらつき補正)」

というメニューがありますので、ここを東日本の50Hzに変更して適用すると、
ちらつきが取れました!

Cisco Webex 、BlueJeans、Zoomはこれで解決!
何故かLifesize Cloudだけ縦横比がくるって横伸びになってしまうので、そこはもうちょっと調べてみないといけません。

 

Web会議のカメラ映像がよろしくないと思われている方、Web会議アプリの設定だけではなく、Webカメラのドライバ設定も確認してみてください。

 

 

VTVジャパンでは、複数人数でWeb会議に参加できるマイクスピーカーもご紹介しています。ヘッドセットが苦手な方もご参照ください。

www.vtv.co.jp

 

 

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マーケティング部 山田 清子